Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-8884 - Handbuch (Seite 94)

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Verwenden von Fiery Bridge
Im Zuge der Installation von Fiery Bridge wird auf dem Desktop Ihres Computers das
Verknüpfungssymbol „Fiery“ angelegt. Über dieses Symbol „Fiery“ können Sie auf eine
Verzeichnisstruktur zugreifen, in der ein separater Ordner für jeden EX Print Server angelegt
wird, den Sie der Serverliste von Fiery Bridge hinzufügen. Dieser serverspezifische Ordner
enthält seinerseits den Ordner „Eigene Dokumente“, der wiederum alle Dokumente bein-
haltet, die sich in Ihrer Mailbox auf dem betreffenden EX Print Server befinden.
Die gescannten Dokumente werden in diesem Ordner wie normale Dateien des Formats
PDF bzw. TIFF aufgelistet; (das Format hängt vom jeweils konfigurierten Dateiformat ab).
Diese Dateien befinden sich aber nicht physisch auf Ihrem Computer. Standardmäßig wird
ein gescanntes Dokument erst auf Ihren lokalen Computer transferiert, wenn Sie es manuell
auf Ihren Computer kopieren oder es in einer Anwendung auf Ihrem Computer öffnen.
Nach dem Öffnen kann ein gescanntes Dokument nicht wieder in der Mailbox auf dem
EX Print Server gespeichert werden. Sie müssen es als neues Dokument auf Ihrem Computer
speichern. Das ursprüngliche gescannte Dokument auf dem EX Print Server bleibt unver-
ändert.
Der Zugriff auf die gescannten Dokumente kann auf Betriebssystemebene über den Desktop,
direkt aus einer Anwendung oder über das Dienstprogramm Fiery Bridge selbst erfolgen.
A UF GESCANNTES D OKUMENT ZUGREIFEN - ÜBER D ESKTOP ODER AUS A NWENDUNG
1 Öffnen Sie den Ordner „Arbeitsplatz“.
Anwendung: Wählen Sie „Datei > Öffnen“ und navigieren Sie zum Ordner „Arbeitsplatz“.
2 Öffnen Sie den Ordner „Fiery“ im Ordner „Arbeitsplatz“.
3 Öffnen Sie innerhalb des Ordners „Fiery“ den Ordner des EX Print Servers, auf dem sich
die gewünschten gescannten Dokumente befinden. Der Name des betreffenden Ordners
ist identisch mit dem Servernamen.
4 Geben Sie, falls Sie zur Authentisierung aufgefordert werden, Ihren Anwendernamen und
das zugehörige Kennwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“.
Sie können die Option „Anwenderinformationen speichern“ aktivieren (bevor Sie auf
„Anmelden“ klicken), wenn Fiery Bridge den eingegebenen Anwendernamen und das
zugehörige Kennwort automatisch speichern soll. Wenn Sie sich für diese Möglichkeit
entscheiden, müssen Sie bei künftigen Zugriffen Ihre Anmeldeinformationen nicht neu
eingeben, selbst wenn Sie Ihren Computer zwischenzeitlich neu booten.
5 Öffnen Sie innerhalb des spezifischen Ordners für den gewünschten EX Print Server den
Ordner „Eigene Dokumente“.
Daraufhin wird die Liste der gescannten Dokumente angezeigt.