Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-8884 - Handbuch (Seite 95)

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6 Beim Zugriff über den Desktop: Doppelklicken Sie auf ein Dokument, um es in der
vorgesehenen Standardanwendung zu öffnen, oder markieren Sie ein Dokument und
kopieren Sie es in einen anderen Ordner.
Beim Zugriff aus einer Anwendung: Markieren Sie ein Dokument in der Liste und klicken Sie
auf „Öffnen“.
Ein gescanntes Dokument wird erst auf Ihren Computer transferiert, wenn Sie es in der oben
beschriebenen Weise öffnen oder kopieren.
A UF GESCANNTES D OKUMENT ZUGREIFEN - IM H AUPTFENSTER VON F IERY B RIDGE
1 Doppelklicken Sie im Hauptfenster von Fiery Bridge auf den Listeneintrag des
EX Print Servers, auf den Sie zugreifen wollen.
2 Geben Sie, falls Sie zur Authentisierung aufgefordert werden, Ihren Anwendernamen und das
zugehörige Kennwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“.
Sie können die Option „Anwenderinformationen speichern“ aktivieren (bevor Sie auf
„Anmelden“ klicken), wenn Fiery Bridge den eingegebenen Anwendernamen und das
zugehörige Kennwort automatisch speichern soll. Wenn Sie sich für diese Möglichkeit
entscheiden, müssen Sie bei künftigen Zugriffen Ihre Anmeldeinformationen nicht neu
eingeben, selbst wenn Sie Ihren Computer zwischenzeitlich neu booten.
Der Ordner „Eigene Dokumente“ (mit den gescannten Dokumenten) des betreffenden
EX Print Servers wird im Windows-Explorer angezeigt.
Mailboxsynchronisation
Sie können veranlassen, dass gescannte Dokumente auf Ihren Computer transferiert werden,
unmittelbar nachdem sie auf dem Server erstellt wurden (z. B. um einen bestimmten Work-
flow zu implementieren). Wenn Sie von dieser Möglichkeit der Mailboxsynchronisation
Gebrauch machen, werden die gescannten Dokumente unmittelbar nach ihrer Erstellung
auf Ihren Computer in einen speziellen Ordner transferiert (der aber nicht mit dem Ordner
„Eigene Dokumente“ für den jeweiligen Server identisch ist). Wird ein gescanntes Dokument
aus einer synchronisierten Mailbox auf dem EX Print Server gelöscht, wird es automatisch
auch aus dem korrespondierenden Ordner auf Ihrem Computer gelöscht.
M AILBOXSYNCHRONISATION KONFIGURIEREN
1 Markieren Sie in der Liste den gewünschten EX Print Server.
2 Klicken Sie auf „Mailboxsynchronisation“.
Daraufhin wird das Dialogfenster „Mailboxsynchronisation“ angezeigt.
3 Aktivieren Sie die Option „Mailboxsynchronisation“.
4 Geben Sie Ihren Anwendernamen und das zugehörige Kennwort für den gewählten
EX Print Server ein.