Hot folders, Konzeption überwachter ordner, Beispiel: workflow für überwachte ordner – Xerox DocuColor 5000 Digitales Farbdrucksystem mit Fiery EXP50-9289 Benutzerhandbuch
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In diesem Abschnitt finden Sie eine kurze Übersicht über die Anwendung Hot Folders und
die Beschreibung eines Workflows auf der Basis eines mit dieser Anwendung überwachten
Ordners.
Konzeption überwachter Ordner
Hot Folders ist eine Anwendung, die die Übergabe von Druckaufträgen über das Netzwerk
optimiert. Ein überwachter Ordner (engl. Hot Folder) ist ein Ordner, dem eine Warteschlange
des Fiery EXP50 und bestimmte Druckoptionseinstellungen zugeordnet werden können.
Um ein Dokument zu drucken, müssen Sie es nur in den überwachten Ordner ziehen. Sie
können mehrere überwachte Ordner mit unterschiedlichen Druckoptionseinstellungen und
für verschiedene Druckverbindungen zum Fiery EXP50 erstellen. Aufträge, die Sie in einen
überwachten Ordner ziehen, werden unter Verwendung der von Ihnen konfigurierten Einstel-
lungen an die dem Ordner zugeordnete Druckverbindung des Fiery EXP50 geleitet.
Die Software Hot Folders wird als Hintergrundprogramm ausgeführt, und die überwachten
Ordner werden kontinuierlich auf neu übergebene Aufträge hin überprüft.
Weitere Informationen über die Anwendung Hot Folders finden Sie im Dokument
Dienstprogramme
und in der Online-Hilfe dieser Anwendung.
Beispiel: Workflow für überwachte Ordner
G. Greg, ein Mitarbeiter der Firma ABC, möchte 25 Exemplare seiner neuen Visitenkarte
drucken.
Von der Firma ABC wurde zu diesem Zweck der überwachte Ordner „BusinessCards“
angelegt. Mitarbeiter, die ihre Visitenkarte drucken wollen, müssen nur die entsprechende
PDF-Datei per Drag-and-Drop an diesen Ordner übergeben.
G. Greg erstellt seine persönliche Visitenkarte mithilfe der von der Firma vorgegebenen
Schablone für Visitenkarten und speichert die Datei unter dem Namen „GregCard.pdf“. Durch
die verwendete Schablone wird sichergestellt, dass die erstellte Visitenkarte in optimaler Weise
und unter Verwendung der Ausschießeinstellungen gedruckt wird, die für den überwachten
Ordner „BusinessCards“ festgelegt wurden.