Url-benachrichtigung, Vorgehensweise – Konica Minolta bizhub 4750 Benutzerhandbuch
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bizhub 4750/4050
Anwendungsfunktionen
3
3.4
3.4.2
E-Mail-Benachrichtigung mit dem Speicherort von Originaldaten senden
(URL-Benachrichtigung)
URL-Benachrichtigung
Nach der Scanübertragung oder nach dem Speichern auf Festplatte können Sie eine E-Mail, die angibt, wo
die Originaldaten gespeichert werden, an eine festgelegte E-Mail-Adresse senden.
Wenn Sie z. B. einen freigegebenen Ordner, einen FTP-Server oder einen WebDAV-Server verwenden, um
eine Datei zwischen Projektmitgliedern zu übertragen, geben Sie die E-Mail-Adresse für eine Mailingliste als
Ziel einer Benachrichtigungs-E-Mail an, um den einfachen Informationsaustausch zu ermöglichen.
Tipps
Die Funktion An E-Mail scannen, die eine Benachrichtigung über den Speicherort der Originaldaten senden
kann, ist nur bei der SMB-Übertragung, der FTP-Übertragung, der WebDAV-Übertragung und beim
Speichern auf Festplatte verfügbar.
Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion
(für Administratoren)
Bereiten Sie die E-Mail-Umgebung vor.
Ausführliche Informationen zum Festlegen der Einstellungen finden Sie in Kapitel 2 in der
[Bedienungsanleitung "Angewandte Funktionen"].
Vorgehensweise
1
Legen Sie das Original ein.
2
Tippen Sie auf [In Ordner scannen].
3
Geben Sie das Ziel an.
4
Wählen Sie [Anwendung] - [APP] aus, setzen Sie [Einstell. URLBenachricht..] auf [Ein] und geben Sie
eine E-Mail-Adresse als Ziel der URL-Benachrichtigung entweder durch manuelle Eingabe oder durch
Auswahl aus dem Adressbuch (E-Mail-Adresse) an.
% Die Scanfunktion kann die Benachrichtigung nur an eine E-Mail-Adresse senden. Wenn eine
Mailingliste verwendet wird, empfiehlt es sich, deren E-Mail-Adresse als Ziel zu registrieren.
5
Drücken Sie die Taste Start.
% Tippen Sie vor dem Senden der Daten auf [Einstellungen prüfen] und überprüfen Sie ggf. das
angegebene Ziel und die Einstellungen.
% Um Zielangabe oder Optionseinstellung zu wiederholen, drücken Sie auf Zurücksetzen.
% Wenn Sie die Taste Stop während des Scanvorgangs drücken, wird der Scanvorgang gestoppt. Um
den Originalscan abzubrechen, löschen Sie inaktive Jobs aus dem Jobbildschirm.
Die Übertragung wird gestartet.