Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-10317 - Handbuch (Seite 99)

W EITERE D RUCKMETHODEN 99
Sie können den E-Mail Dienst auf eine der folgenden Arten nutzen:
• Sie können ein Auftragsdokument mithilfe eines E-Mail-Anwendungsprogramms senden.
Die E-Mail-Clientsoftware sendet Ihr Auftragsdokument als E-Mail-Anhang. Der E-Mail-
Dienst extrahiert die angehängte Datei und leitet sie an den EX700i. Der Anhang kann in
jedem Format gesendet werden, das vom EX700i erkannt wird (PostScript, PDF, EPS,
VDP oder TIFF).
H INWEIS : Dateien mit der Erweiterung .vbs, .exe oder .bat werden vom E-Mail-Dienst
nicht verarbeitet.
• Sie können Ihre Aufträge mithilfe der E-Mail-Clientsoftware verwalten.
Sie können Ihre Auftragsdokumente verwalten, indem Sie per E-Mail bestimmte Befehle
an den EX700i senden.
• Sie können ein Original scannen, um es per E-Mail zu versenden.
Ein gescanntes Dokument kann mit der E-Mail-Clientsoftware als Anhang oder in
Form einer URL an beliebige Empfänger versendet werden. Weitere Hinweise über
die Funktionalität Scannen für E-Mail finden Sie im Dokument
Dienstprogramme .
Drucken mit E-Mail-Clientsoftware
Mit einer E-Mail-Clientsoftware können Sie ein Auftragsdokument in Form eines E-Mail-
Anhangs an den EX700i senden. Der E-Mail-Anhang wird vom E-Mail-Dienst extrahiert und
an die Warteschlange „Drucken“ des EX700i geleitet. Das Dateiformat muss vom EX700i
unterstützt werden.
Standardmäßig steht das Drucken mithilfe einer E-Mail-Clientsoftware jedem Anwender
offen. Ihr Administrator kann die Berechtigung aber auf bestimmte Personen beschränken,
indem er ein Druckadressbuch anlegt und darin die E-Mail-Adressen der berechtigten
Anwender erfasst. Wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht im Druckadressbuch enthalten ist,
können Sie keine Dateien per E-Mail an den EX700i senden.
Weitere Hinweise zu Adressbüchern finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup .
Wenn auf dem EX700i die Funktion für die Anwenderauthentisierung aktiviert ist, muss auch
ein Dokument, das als Anhang einer E-Mail zum Drucken gesendet wird, einen Anwender-
namen, der zum Drucken berechtigt, und das zugehörige Kennwort umfassen. Sie können
diesen Anwendernamen und das Kennwort auch bei einem als E-Mail-Anhang zum EX700i
gesendeten Auftragsdokument auf der Seite „Auftragsinformationen“ des Druckertreibers
eingeben. Der Anwendername und das Kennwort müssen mit den Angaben übereinstimmen,
die vom Administrator in Configure auf der Seite „Anwender und Gruppen“ festgelegt
wurden. Weitere Hinweise zu Anwendernamen und Anwendergruppen finden Sie in der
Online-Hilfe zu Configure.
H INWEIS : Die direkte Verbindung wird von der E-Mail-Funktionalität nicht unterstützt.