Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-8886 - Handbuch (Seite 33)

D RUCKDIENSTPROGRAMME 33
Verwalten von Aufträgen mittels E-Mail-Befehlen
Sie können Ihre Aufträge verwalten, indem Sie per E-Mail Befehle an den EX Print Server
senden. Sie können auf diese Weise Aufträge abbrechen, ihren Status prüfen und Hilfe
anfordern. Wenn Sie einen Befehl absenden, erhalten Sie vom EX Print Server eine E-Mail-
Antwort.
A UFTRÄGE MITTELS E-M AIL -B EFEHLEN VERWALTEN
1 Geben Sie in Ihrem E-Mail-Programm in der Empfängerzeile „An:“ die E-Mail-Adresse des
EX Print Servers ein.
2 Geben Sie in die Betreffzeile einen der folgenden Befehle ein:
Geben Sie zur Statusprüfung eines Auftrags „#JobStatus<job id>“ ein.
Auf Ihre Anfrage zum Auftragsstatus erhalten Sie eine Antwort. Sie können den Status eines
Auftrags nur abfragen, wenn Sie ihn selbst gesendet haben oder als Administrator angemeldet
sind.
Geben Sie zum Abbrechen eines Auftrags „#CancelJob<job id>“ in die Betreffzeile ein.
Sie erhalten eine Bestätigung, dass der Druckauftrag abgebrochen und nicht auf dem
EX Print Server gedruckt wird. Sie können einen Auftrag nur abbrechen, wenn Sie ihn
selbst gesendet haben oder als Administrator angemeldet sind.
Geben Sie „#Help“ in die Betreffzeile ein, wenn Sie Hilfe benötigen.
Sie erhalten eine E-Mail mit Links, mit deren Hilfe Sie Aufträge abbrechen und ihren Status
prüfen sowie Adressbücher durchsuchen und verwalten können. Klicken Sie auf einen Link,
um den entsprechenden Befehl auszuführen.
3 Senden Sie die E-Mail-Nachricht an den EX Print Server.
USB-Druckfunktionalität
Sie können Dateien, die sich auf einem USB-Gerät befinden, über den EX Print Server
drucken. Die Auftragsdateien müssen sich, damit sie auf den EX Print Server geladen werden
können, an bestimmten Speicherorten auf dem USB-Gerät befinden. Diese Druckmethode
unterstützt Auftragsdateien, die auf einem Windows-Computer erstellt wurden.
Sie können Dateien, die sich auf einem USB-Gerät befinden, automatisch über eine der
standardmäßigen Druckverbindungen des EX Print Servers (Warteschlange „Drucken“,
Warteschlange „Halten“ oder direkte Verbindung) oder über freigegebene virtuelle Drucker
drucken. Vergewissern Sie sich bei Ihrem Administrator, dass diese Druckverbindungen beim
Setup aktiviert und freigegeben wurden. Die USB-Druckfunktionalität kann andererseits
so eingerichtet sein, dass Sie als Anwender angeben können, welche der Aufträge auf dem
USB-Gerät gedruckt und an welche Druckverbindung sie jeweils gesendet werden sollen;
außerdem können in diesem Fall einige Druckoptionen für die Aufträge konfiguriert werden.