Drucken mit email-client, Drucken mit e-mail-client – Xerox DocuColor 7000AP-8000AP mit Xerox EX Print Server-10670 Benutzerhandbuch
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RUCKDIENSTPROGRAMME
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Damit Sie Aufträge mit dem Druckdienstprogramm Mail Port drucken können, müssen Sie
es zunächst einrichten; die Anleitung dazu finden Sie im Abschnitt
auf Seite 31. Wenn Sie anschließend einen Auftrag aus einer Anwendung
drucken und den mit Mail Port verbundenen Drucker als Ziel angeben, wird der Auftrag per
E-Mail an den Fiery EX8000AP gesendet.
Der E-Mail-Dienst unterstützt das Scannen für ein E-Mail-Programm. Dabei wird ein
Dokument gescannt und als Anhang oder URL an eine E-Mail-Adresse gesendet. Weitere
Informationen über das Scannen für ein E-Mail-Programm finden Sie im Dokument
Dienstprogramme
.
Der Fiery EX8000AP unterstützt interne Adressbücher. Ein Administrator kann mithilfe
einer E-Mail-Anfrage Adressen aus den Adressbüchern abrufen, löschen und entfernen bzw.
zu ihnen hinzufügen. Weitere Informationen über Adressbücher finden Sie im Dokument
Konfiguration und Setup
.
Drucken mit E-Mail-Client
Sie können Aufträge für den Fiery EX8000AP übergeben, indem Sie sie mit Ihrem E-Mail-
Programm als Anhang einer E-Mail senden. Der Anhang der versendeten E-Mail wird vom
E-Mail-Dienst extrahiert und an die Warteschlange „Drucken“ des Fiery EX8000AP geleitet.
Das Dateiformat muss vom Fiery EX8000AP unterstützt werden.
Standardmäßig steht das Drucken über einen E-Mail-Client jedem Anwender offen. Der
Administrator kann die Berechtigung aber auf bestimmte Personen beschränken, indem er ein
Druckadressbuch anlegt und darin die E-Mail-Adressen der berechtigten Anwender erfasst.
Wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht im Druckadressbuch enthalten ist, können Sie keine Dateien
per E-Mail an den Fiery EX8000AP senden. Weitere Informationen über Adressbücher finden
Sie im Dokument
Konfiguration und Setup
.
Wenn auf dem Fiery EX8000AP die Funktion für die Anwenderauthentisierung aktiviert ist,
muss auch ein Dokument, das als Anhang einer E-Mail zum Drucken gesendet wird, einen
Anwendernamen, der zum Drucken berechtigt, und das zugehörige Kennwort umfassen. Sie
können diesen Anwendernamen und das zugehörige Kennwort auch bei einem als E-Mail-
Anhang zum Fiery EX8000AP gesendeten Auftrag auf der Seite „Auftragsinformationen“ des
Druckertreibers eingeben. Der Anwendername und das Kennwort müssen mit den Angaben
übereinstimmen, die vom Administrator auf der Seite „Anwender und Gruppen“ der Kompo-
nente Configure festgelegt wurden. Weitere Informationen zu Anwendernamen und Anwender-
gruppen finden Sie in der Online-Hilfe der Komponente Configure der WebTools.
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INWEIS
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Die direkte Verbindung wird beim Drucken über den E-Mail-Client nicht
unterstützt.
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INWEIS
:
In den folgenden Abbildungen wird das E-Mail-Programm Microsoft Outlook
verwendet.