Philips Laserfax mit Drucker und Scanner - Handbuch (Seite 74)

LFF6050
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12 - Computer-Funktionen
Hinzufügen einer Gruppe zu dem auf dem
Gerät installierten Adressbuch
1 Klicken Sie auf den Link A DRESSBUCH des
Fensters MF D IRECTOR .
2 Wählen Sie das Adressbuch des Gerätes.
3 Klicken Sie auf N
EU , und wählen Sie im
angezeigten Menü den Eintrag G RUPPE .
4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein. Die Gruppe
kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus
neuen Kontakten bestehen.
1. Fall: Die Mitglieder der Gruppe sind im
Adressbuch enthalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche D IE M ITGLIEDER
WÄHLEN .
Das Auswahlfenster wird angezeigt.
Wählen Sie einen Kontakt oder eine Gruppe aus
dem Bereich A
DRESSBUCH , und klicken Sie auf die
Schaltfläche . (Sie können auch auf einen
Kontakt doppelklicken, um ihn der Gruppe
hinzuzufügen.)
Klicken Sie auf OK.
2. Fall: Hinzufügen neuer Kontakte.
Klicken Sie auf die Schaltfläche N EU , und geben
Sie die neuen Kontaktinformationen ein. Gehen
Sie hierzu entsprechend der Verfahrensweise zum
Hinzufügen von Kontakten vor.
5 Sobald die Gruppe vollständig ist, klicken Sie auf
OK.
Die neue Gruppe wird der Liste hinzugefügt.
Verwalten des Adressbuchs
Das Adressbuch ermöglicht Ihnen das Durchführen
unterschiedlicher Vorgänge:
• Drucken einer Liste von im Adressbuch befindlichen
Kontakten,
• Löschen eines Kontaktes oder einer Gruppe aus dem
Adressbuch,
• Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Kontakt
oder einer Gruppe von Kontakten anhand des
Anfangsbuchstabens des Namens,
• Überprüfen des Datenblattes eines Kontaktes oder
einer Gruppe, um ggf. Änderungen vornehmen zu
können.
Ändern von Kontaktdaten
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Kontakt aus,
der geändert werden soll.
2 Klicken Sie auf E IGENSCHAFTEN .
3 Nehmen Sie im Fenster A DRESSBUCH die
erforderlichen Änderungen vor.
4 Klicken Sie auf OK.
Ändern einer Gruppe
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus, die
geändert werden soll.
2 Klicken Sie auf E IGENSCHAFTEN .
3 Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
4 Klicken Sie auf OK.
Löschen eines Kontaktes oder einer Gruppe aus
dem Adressbuch
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Namen des
Kontaktes oder der Gruppe aus, die gelöscht
werden soll.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche L ÖSCHEN .
Drucken des Adressbuchs
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche D RUCKEN .
Die Liste des Adressbuchs wird auf dem Endgerät
gedruckt (wenn kein Kontakt ausgewählt ist).
Achtung
Wenn ein Kontakt aus dem
Adressbuch gelöscht wird, wird er
automatisch aus jeder Gruppe
gelöscht, der er angehört.