Geschützte ausgabe – Xerox WorkCentre Pro C3545 Benutzerhandbuch
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Angepasste Druckertreiberoptionen
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Geschützte Ausgabe
Mit dieser Funktion können vertrauliche Dokumente gedruckt werden. Die
Dokumente werden automatisch solange in der internen Warteschlange des Druckers
gehalten, bis der Auftraggeber den Auftrag dort frei gibt.
Zum Senden eines geschützten Druckauftrags ist eine Kennung erforderlich. Diese
Kennung, die aus vier bis zehn Ziffern besteht (die vom Systemadministrator
festgelegt werden), kann ein beliebiger numerischer Wert aus den Zahlen von 0 bis 9
sein.
Vertrauliches Dokument drucken:
1
In der Anwendung den Menübefehl Ablage > Drucken wählen.
2
In der Dropdown-Liste der Druckoptionen den Eintrag Xerox Optionen
auswählen.
3
Auf die Registerkarte Ausgabe klicken.
4
In der Dropdown-Liste „Auftragsart“ Geschützte Ausgabe auswählen.
5
Kennung im Feld Passwort eingeben.
6
Auf Drucken klicken. Der Druckauftrag wird in der internen Warteschlange des
Druckers gehalten, bis er über das Steuerpult des Xerox Systems freigegeben
wird.
Auftrag freigeben:
1
Zum Xerox System gehen. Auf dem Steuerpult Auftragsstatus antippen.
2
Den Namen des Druckauftrags antippen, um ihn auszuwählen.
3
Freigeben antippen, um den Auftrag zum Drucken freizugeben.
4
Sicherheitskennung über die Tastatur eingeben. Eingabe antippen. Das
Dokument wird gedruckt.