Xerox Phaser EX7750 - Handbuch (Seite 74)

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5-4 Drucken von Dokumenten mit variablen Daten
Nachdem Sie das Dokument mit den Master-Elementen erstellt haben, müssen Sie es
an den EX7750 senden und angeben, dass daraus eine Master-Datei erstellt werden
soll (siehe
Seite 5-9 ).
H INWEIS : Der EX7750 kann zwar bis zu 100 FreeForm Master-Dateien speichern,
im Druckertreiber und im Dienstprogramm Fiery Spooler können Sie aber nur die
Nummern 1 bis 15 wählen. Wenn eine FreeForm Master-Datei mit einer Nummer
über 15 erstellt werden soll, muss der Operator die Nummer mit der Option „Master-
Datei erstellen“ in der Anwendung Command WorkStation/Command WorkStation LE
einstellen und den Auftrag danach verarbeiten.
Erstellen des Dokuments mit den variablen Elementen
Das Dokument für die variablen Elemente können Sie mit einem Textverarbeitungs-
programm mit Serienbrieffunktion, mit einem Datenbankprogramm oder mit einer
Seitenlayoutanwendung mit Skript-Option erstellen. In allen Fällen werden Informa-
tionen aus einer Liste oder einer Datenbank abgerufen und in ein vorhandenes Doku-
ment gemischt, das für die Aufnahme variabler Daten vorbereitet wurde. Die Steuerung
für diese Funktion unterscheidet sich von Anwendung zu Anwendung; ausführliche
Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihrer Anwendung.
Damit die variablen Elemente in das Dokument mit den Master-Elementen eingepasst
werden können, müssen sie gemäß dem Layout des Master-Dokuments formatiert
werden. Am einfachsten ist dies, wenn Sie ein Dokument mit der gewünschten Forma-
tierung erstellen und an den entsprechenden Stellen die jeweiligen variablen Daten
einfügen.