Xerox Phaser EX7750 - Handbuch (Seite 82)

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5-12 Drucken von Dokumenten mit variablen Daten
Drucken von Dokumenten mit variablen Daten mit
FreeForm 2
Freeform 2 erweitert die Funktionalität für das variable Drucken auf Anwendungen
anderer Hersteller, die FreeForm 2 unterstützen (z. B. PrintShop Mail), mit denen Sie
Dokumente mit variablen Inhalten erstellen und drucken können.
Damit Sie einen Auftrag mit variablem Inhalt mit FreeForm 2 drucken können, müssen
Sie zunächst das Dokument in der jeweiligen Anwendung eines Drittherstellers öffnen.
Die betreffende Anwendung unterstützt FreeForm 2 Funktionen, die Ihnen die indivi-
duelle Zuordnung von Seiten einer FreeForm Master-Datei zu den Seiten des variablen
Dokuments ermöglichen.
Mit Freeform 2 können Sie Seitenbedingungen formulieren, die Regeln für die
einzelnen Master-Seiten definieren. Anhand dieser Regeln, die durch IF- und THEN-
Anweisungen auf jeder Master-Seite beschrieben werden, können Sie bestimmen, welche
Seiten innerhalb der Master-Datei übersprungen und welche gedruckt werden sollen.
Weitere Informationen über das Erstellen solcher Seitenbedingungen finden Sie in der
Dokumentation zur Anwendung des Drittherstellers.
Hinweise dazu, wie Sie einen Auftrag mit variablen Daten erstellen und Aufträge
mithilfe von FreeForm 2 und der VDP-Software eines Drittherstellers drucken, finden
Sie in der Dokumentation zur Software des Drittherstellers.
Mit FreeForm 2 können Sie außerdem veranlassen, dass die verwendete FreeForm
Master-Datei von der Festplatte des EX7750 gelöscht wird, sobald der Auftrag mit den
variablen Daten erfolgreich verarbeitet und gedruckt wurde. Sie können diese Funktion
in jeder Anwendung eines Drittherstellers einstellen, die das Löschen von FreeForm
Master-Dateien unterstützt. Weitere Informationen über das Löschen von FreeForm
Master-Dateien finden Sie in der Dokumentation zur Anwendung des Drittherstellers.