Brother FAX-2940 - Handbuch (Seite 56)

Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940)
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b Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein. Das Feld Name muss ausgefüllt werden. Klicken Sie auf
OK, um die Informationen zu speichern.
Rundsendegruppen bilden
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Wenn Sie öfters dasselbe PC-Fax an mehrere Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in
einer Gruppe zusammenfassen.
a
Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Adressbuch auf das Symbol .
Das Dialogfeld Konfiguration Adressbuch (Gruppen speichern) wird angezeigt:
b Geben Sie den Namen der neuen Gruppe in das Feld Gruppenname ein.
c Wählen Sie im Feld Verfügbare Kontakte die Namen aus, die in die Gruppe aufgenommen werden
sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen >>.
Die zur Gruppe hinzugefügten Kontakte werden im Feld Gruppenmitglieder angezeigt.
d Nachdem Sie alle gewünschten Kontakte zur Gruppe hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK.
Hinweis
Eine Gruppe kann bis zu 50 Faxnummern enthalten.
Kontakt oder Gruppe bearbeiten
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a Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die bearbeitet werden soll.
b Klicken Sie auf das Symbol .
c
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
d
Klicken Sie auf OK.