Verwenden des adressbuchs, Erstellen einer empfängerliste – HP Color LaserJet CM6030CM6040 Multifunktionsdruckerserie Benutzerhandbuch
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Verwenden des Adressbuchs
Mit Hilfe der Adressbuch-Funktion des Produkts können Sie E-Mails an eine ganze Liste von
Empfängern senden. Informationen zum Konfigurieren der Adresslisten erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
HINWEIS:
Zum Erstellen und Verwalten des E-Mail-Adressbuchs können Sie auch den integrierten
Webserver (EWS) verwenden. Das EWS-E-Mail-Adressbuch kann zum Hinzufügen, Bearbeiten oder
Löschen einzelner E-Mail-Adressen oder E-Mail-Verteilerlisten verwendet werden. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter
„Eingebetteter Webserver“ auf Seite 197
Erstellen einer Empfängerliste
1.
Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm
.
2.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
●
Wählen Sie
An:
, um den Tastaturbildschirm zu öffnen, und geben Sie dann die E-Mail-
Adressen der Empfänger ein. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit einem Semikolon,
oder indem Sie auf dem Touchscreen
Eingabe
drücken.
●
Verwenden Sie das Adressbuch.
a.
Berühren Sie auf dem Bildschirm „E-Mail senden“ die Schaltfläche „Adressbuch“
, um
das Adressbuch zu öffnen.
b.
Blättern Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste durch die Einträge des Adressbuchs. Halten Sie
den Pfeil gedrückt, um schnell in der Liste zu blättern.
c.
Markieren Sie den auszuwählenden Namen eines Empfängers, und berühren Sie
anschließend die Pfeil-Schaltfläche
.
Sie können auch eine Verteilerliste auswählen, indem Sie die Dropdownliste am oberen
Bildschirmrand berühren und anschließend die Option
Alle
berühren, oder einen
Empfänger von einer lokalen Liste hinzufügen, indem Sie die Option
Lokal
in der
Dropdownliste berühren. Markieren Sie die entsprechenden Namen, und berühren Sie
anschließend die Pfeil-Schaltfläche
, um den Namen zu Ihrer Empfängerliste
hinzuzufügen.
Sie können auch einen Empfänger aus der Liste entfernen, indem Sie zum markierten
Empfänger navigieren und anschließend die Entfernen-Schaltfläche
in der Mitte des
Bildschirms berühren.
3.
Die Namen in der Empfängerliste werden in der Textzeile des Tastaturbildschirms angezeigt. Sie
können bei Bedarf einen Empfänger hinzufügen, der nicht im Adressbuch enthalten ist, indem Sie
die E-Mail-Adresse über die Tastatur eingeben. Wählen Sie
OK
, wenn Sie alle Änderungen an der
Empfängerliste vorgenommen haben.
4.
Drücken Sie
OK
.
5.
Geben Sie auf dem Bildschirm „E-Mail senden“ bei Bedarf Informationen in die Felder
CC:
und
Betreff:
ein. Sie können die Liste der Empfänger überprüfen, indem Sie den Abwärtspfeil in der
Textzeile
An:
drücken.
6.
Drücken Sie
Start
.
DEWW
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