HP Color LaserJet Pro MFP M476-Serie - Handbuch (Seite 56)

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
Einführung
Zum Verwenden dieser Scanfunktion muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Diese
Scanfunktion ist erst verfügbar, nachdem Sie sie konfiguriert haben. Verwenden Sie zum Konfigurieren dieser
Funktion den Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows), der als Teil der vollständigen
Softwareinstallation in der HP Programmgruppe für das Gerät installiert ist. Zum Konfigurieren dieser
Funktion können Sie außerdem den integrierten HP Webserver verwenden. In den folgenden Anweisungen
wird die Konfiguration der Funktion mit dem Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail und dem
integrierter HP Webserver beschrieben.
● Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)
● Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
● Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser
Installation wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten)
bereitgestellt. Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.
Greifen Sie nach der Installation auf den Einrichtungsassistenten zu, indem Sie auf die Schaltfläche Start
klicken, das Element Programme oder Alle Programme auswählen und anschließend auf das Element HP
klicken. Klicken Sie auf den Produktnamen, und klicken Sie dann auf Assistent zum Scannen in E-Mail, um
den Konfigurationsvorgang zu starten.
1. Um eine neue ausgehende E-Mail-Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
2. Geben Sie die EMail-Adresse ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).
3. Geben Sie im Feld Display-Name den Namen an, mit dem die E-Mail-Adresse angezeigt werden soll, und
klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS: Um das E-Mail-Profil zu sichern, geben Sie eine vierstellige PIN ein. Nachdem eine
Sicherheits-PIN einem Profil zugewiesen wurde, muss die PIN auf dem Bedienfeld des Produkts
eingegeben werden, bevor das Produkt eine E-Mail mit diesem Profil senden kann.
4. Geben Sie den Namen der IP-Adresse des SMTP-Servers und die Portnummer des SMTP-Servers ein.
Wenn der ausgehende SMTP-Server eine zusätzliche Sicherheitsauthentifizierung erfordert, klicken Sie
auf das Kontrollkästchen E-Mail-Anmeldungsauthentifizierung, und geben Sie die erforderliche
Benutzer-ID und das Kennwort ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder
den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen
können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die
Suche zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
5. Prüfen Sie die Informationen, und stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen richtig sind. Wenn ein Fehler
vorliegt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn Sie fertig sind,
46 Kapitel 6 Scannen DEWW