Vertrauliche mailbox, Hinweis – Panasonic UF580 Benutzerhandbuch
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Vertrauliche Mailbox
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Netz
w
erkfun
ktion
en
Für den Empfang vertraulicher Dokumente sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Vertrauliche
Dokumente werden genauso empfangen, wie herkömmliche Dokumente, nur werden Sie erst gegen
Vorgabe des vertraulichen Codewortes ausgedruckt. Um Sie darüber zu informieren, daß ein vertrauliches
Dokument empfangen wurde, druckt das Gerät einen vertraulichen Empfangsbericht aus und zeigt im
Display die folgende Meldung:
VERTRAUL. NACHRICHT
Beispiel für einen vertraulichen Empfangsbericht
Erläuterung zur Dateiliste
HINWEIS
1. Empfängt das Gerät verschiedene Dokumente unter dem selben Codewort, werden diese in
einer Datei zusammengefaßt.
2. Der Speicher kann bis zu 10 vertrauliche Dateien verwalten. So können bis zu 10 vertrauliche
Dateien mit unterschiedlichen Codewörtern empfangen werden.
3. Kommt es während des vertraulichen Empfangs zu einem Speicherüberlauf, bricht das Gerät
den Empfang ab und ist somit wieder bereit für den Empfang herkömmlicher Dokumente.
4. Neben dem vertraulichen Bericht und der Meldung im Display, können Sie den Eingang
vertraulicher Dokumente auch anhand der Dateiliste prüfen. (siehe Seite 83)
Empfang eines vertraulichen Dokumentes in die Mailbox Ihres Gerätes
***************-VERTRAULICHER BERICHT- **********DATUM 12-JAN-2002 *****UHRZEIT 15:00 **********
** ACHTUNG! ES WERDEN VERTRAULICHE DOKUMENTE FÜR SIE BEREITGESTELLT! **
(1)
(2)
(3)
(4)
DATEI-NR.
EMPFANGEN VON
SEITEN
EMPFANGSZEIT
040
PANAFAX
001
12-NOV 15:00
-PANASONIC
-
*******************************-
ZENTRALE HH **** -
201 555 1212- **********************
(1) Dateinummer
001 bis 999
(2) Empfangene Kennung der Gegenstation
Stationsname oder Kennung
(3) Anzahl der eingegangenen Seiten
(4) Empfangszeit