Xerox WorkCentre C2424-9807 - Handbuch (Seite 13)

PaperPort-Einführungshandbuch 13
Der Ordnerbereich
Der Ordnerbereich stellt – ähnlich dem Windows-Explorer – eine hierarchische
Ansicht Ihrer PaperPort-Ordner dar.
PaperPort installiert im Windows-Ordner „Eigene Dateien“ einen Ordner
namens Eigene PaperPort-Dokumente. Auf Mehrbenutzersystemen wird dieser
Ordner für jeden Benutzer gesondert erstellt.
Der Ordner Eigene PaperPort-Dokumente enthält mehrere Unterordner, z. B.
„Artikel“, „Visitenkarten“, „Fotos“ und „Quittungen“, die die unterschiedlichen
Strukturierungsmöglichkeiten für Objekte veranschaulichen.
Der Ordner „Beispiele“ enthält Beispieldokumente und -fotos, die Sie bei Ihren
ersten Schritten in PaperPort unterstützen sollen.
Sie müssen Ihre eigenen PaperPort-Objekte nicht im Ordner „Eigene PaperPort-
Dokumente“ speichern, sondern können dem Ordnerbereich von PaperPort
dafür auch andere lokale Ordner oder Netzwerkordner hinzufügen. Der Ordner
Eigene PaperPort-Dokumente kann auch gelöscht werden; es muss jedoch
mindestens ein Ordner in der PaperPort-Struktur verbleiben.
PaperPort-Miniaturansichten
PaperPort kennt zwei Arten von Miniaturansichten: Objekt- und Seiten-
miniaturen. Jede Miniaturansicht ist eine kleine grafische Darstellung Ihres
Dokuments oder Fotos. Seitenminiaturen zeigen Seiten von Bildobjekten und
PDF-Dateien im Seitenminiaturbereich. Sie sind sowohl auf dem PaperPort-
Desktop als auch im PageViewer verfügbar.
Eine Möglichkeit zum schnellen Auffinden bestimmter PaperPort-Objekte ist
das visuelle Durchsuchen von Objektminiaturen auf dem PaperPort-Desktop.
Miniaturansichten zeigen den Inhalt eines Dokuments, ohne dass Sie das
Dokument öffnen müssen. Mithilfe der Miniaturansichten können Sie durch die
Seiten eines Dokuments blättern, ohne es zu öffnen
.
Um den Ordnerbereich ein- oder auszublenden, klicken Sie in der Befehlsleiste auf
die Schaltfläche Ordner. Bei geteiltem Desktop kann für jeden Arbeitsbereich ein
eigener Ordnerbereich angezeigt werden.