Xerox DocuColor 7002-8002 mit Xerox EX Print Server-9134 - Handbuch (Seite 44)

V ERWALTEN DES F IERY S ERVER 44
Verwalten von E-Mail-Adressbüchern
Sie können E-Mail-/Internetfax-Adressen auf dem EX8002 verwalten, indem Sie E-Mail-
Nachrichten in einem bestimmten Format an den EX8002 senden. Zu den Verwaltungs-
funktionen gehören das Überschreiben des Adressbuchs, das Hinzufügen neuer Adressen,
das Entfernen von Adressen und das Abrufen der aktuellen Adressen auf dem EX8002.
Anwender können die Adressbücher verwenden, wenn Sie Dateianhänge an eine bestimmte
E-Mail/Internetfax-Adresse senden.
H INWEIS : Die E-Mail-Nachrichten können nur von einem Administratorkonto gesendet
werden.
Der EX8002 unterstützt die folgenden Adressbücher:
Admin: Dieses Adressbuch beinhaltet die Anwender mit Administratorberechtigung.
Anwender mit Administratorberechtigung können das Adressbuch modifizieren, das aktuelle
Adressbuch vom EX8002 abrufen, einen Auftrag abbrechen oder den Status eines Auftrags
verfolgen. Die Zugehörigkeit zu diesem Adressbuch verleiht ihnen jedoch nicht dieselben
Berechtigungen wie das Administratorkennwort (
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Print: Dieses Adressbuch beinhaltet Anwender mit Druckberechtigung. Nur Anwender,
deren E-Mail-Adressen im Druckadressbuch erfasst sind, sind berechtigt, Aufträge per E-Mail
an den EX8002 zu senden. Nicht berechtigte Anwender erhalten die E-Mail-Antwort, dass
ihr Auftrag vom EX8002 nicht angenommen wurde.
User: Hierbei handelt es sich um eine generische Mailbox.
Fax: Diese Mailbox wird für Dateien verwendet, die per Internetfax an den EX8002 gesendet
werden. Adressen in diesem Adressbuch können nicht dazu verwendet werden, eine E-Mail
an den EX8002 zu senden.
Corporate: Hierbei handelt es sich um ein LDAP-Adressbuch.
H INWEIS : Legen Sie die LDAP-Einstellungen fest, bevor Sie dieses Adressbuch einrichten.
Beim Empfang eines Auftrag per E-Mail überprüft der EX8002 zunächst das Adressbuch
„Print“. Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders in diesem Adressbuch nicht gefunden wird,
wird der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen erhält der Anwender eine E-Mail mit dem
Hinweis, dass der Druckauftrag nicht angenommen wurde.
Im Adressbuch „Print“ ist das Standardplatzhalterzeichen „@“ gespeichert. Dieses Platz-
halterzeichen bewirkt, dass jeder Anwender Aufträge an den EX8002 senden kann, bis ein
Anwender mit Administratorberechtigung dem Adressbuch die erste spezifische Adresse
hinzufügt.
Senden Sie eine E-Mail mit Befehlen in der Betreffzeile und im Nachrichtentext an den
EX8002, um Adressbücher zu verwalten. Der EX8002 antwortet, wie in der folgenden
Tabelle beschrieben, mit einer E-Mail-Nachricht, die die entsprechenden Informationen
für die jeweilige Anforderung enthält.