Kosten senken – Xerox DocuColor 2006-9210 Benutzerhandbuch
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Kosten senken
Papier ist eines der teuersten Elemente eines Druckauftrags. Einige
einfache Maßnahmen ermöglichen eine Kostensenkung.
Zehn Tips zur Kostenreduzierung
1. Standardformate verwenden: Dokumente in Standardfor-
maten erstellen (z. B. A4).
2. Drucken bei Bedarf: Häufig aktualisierte Dokumente, wie For-
mulare, Handbücher, Kataloge und Berichte, bei Bedarf
drucken. Dadurch werden die Kosten für die Lagerung überflüs-
siger Dokumente eingespart.
3. Speziell für das verwendete Gerät bestimmtes Papier ver-
wenden: Nur Papier verwenden, das speziell für das vorlieg-
ende Gerät entwickelt wurde. Auf diese Weise werden
Papierstaus vermieden, und die Oberfläche ist auf den Toner
abgestimmt, so daß dieser besser haftet.
4. Leichteres Papier verwenden: Schweres Papier ist teurer pro
Blatt als leichtes Papier. Darüber hinaus wird mit leichtem
Papier beim Versenden Porto gespart.
5. Papier stets einpacken: Papier nach Öffnen des Rieses stets
wieder einpacken, um es vor Beschädigungen durch Schmutz
und Feuchtigkeit zu schützen.
6. Druckaufträge vereinigen: Versuchen, Druckaufträge zusam-
menzuziehen, so daß größere Mengen an Papier bestellt wer-
den können. Bei größeren Mengen verringert sich der Preis pro
Einheit.
7. Kleinere Formate verwenden: Kleinere Formate bedeuten
weniger Papier (bei Wahl von Standardformaten). Versuchen,
das Format und/oder die Seitenzahl von Dokumenten zu reduz-
ieren.
8. Nach Vergünstigungen fragen: Bei der Planung eines Druck-
auftrags den Papierhändler nach Vergünstigungen fragen. Z. B.
sind volle Kartons 15-60% günstiger als teilweise gefüllte Kar-
tons.
9. Papier vom Einzelhändler: Einzelhändler haben meist große
Mengen an Standardpapieren auf Lager, die preisgünstig
erworben werden können.
10. Auf den Auftrag abgestimmtes Papier verwenden:
Das richtige Papier für den Auftrag wählen. Dabei ist folgendes
zu beachten: Bildqualität, Reflektierfähigkeit, Gerätewahl und
Endverarbeitung (z. B. Falten).