Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 mit built-in controller-9743 - Handbuch (Seite 13)

Bilder mit dem Xerox Scan-Dienstprogramm abrufen
Xerox Desktop-Scannen Bedienungshandbuch (Windows)
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Scanausgabe: E-Mail
Werden gescannte Bilder als Anlage einer E-Mail-Nachricht versandt, kann ein E-Mail-Profil
verwendet werden, in dem bestimmte Einstellungen gespeichert sind, oder die Einstellungen
werden direkt nur für diesen Vorgang ohne Verwendung eines Profils ausgewählt.
Hinweis: Unterstützte E-Mail-Clients sind Microsoft Outlook und Outlook Express.
E-Mail-Profil beim Senden von E-Mails mit gescannten Bildern als Anlage
verwenden
So werden gescannte Bilder unter Verwendung eines E-Mail-Profils als Anlage in einer
E-Mail-Nachricht versandt:
1. Das Xerox Scan-Dienstprogramm am Computer aufrufen:
Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan-Dienstprogramms klicken und
„Xerox Scan-Dienstprogramm“ auswählen. Wenn das Symbol nicht in der Symbolleiste
angezeigt wird, auf „Start“ > „Programme“ > „Xerox Office Printing“ > „Scannen“ >
„Xerox Scan-Dienstprogramm“ klicken.
2. Zur Registerkarte „Scanausgabe: E-Mail“ wechseln.
3. Mindestens ein Bild auswählen, das als Anlage in einer E-Mail-Nachricht versandt
werden soll.
4. Das zu verwendende Profil in der Dropdown-Liste „E-Mail-Profile“ auswählen.
In den Feldern „Basis-Anlagename“, „An“, „CC“, „Betreff“ und „Text“ werden die
Informationen des gespeicherten Profils angezeigt.
5. Wahlweise einen anderen Namen in das Feld „Basis-Anlagename“ eingeben. Das Xerox
Scan-Dienstprogramm stellt die hier eingegebenen Zeichen dem Dateinamen voran. Am
Ende des Dateinamens werden für jedes Bild das Scandatum und die Scanuhrzeit
angehängt.
Hinweis: Wenn das Bild z. B. am 27. April 2007 um 10:15:07 im PDF-Format gescannt
wurde und als neuer Dateiname „Bericht“ in das Feld „Basis-Anlagename“ eingegeben
wurde, lautet der Dateiname Bericht_2007-04-27_10-15-07.pdf.
6. Auf die Schaltfläche „An E-Mail senden“ klicken, um die E-Mail-Anwendung zu öffnen.
Die ausgewählten Bilder werden der E-Mail-Nachricht als Anlage beigefügt.
7. Wahlweise Änderungen an der E-Mail-Nachricht vornehmen, anschließend die E-Mail-
Nachricht senden.
Siehe auch:
Scanprofile verwalten auf Seite 3-1
Ordner- und E-Mail-Profile verwalten auf Seite 4-1