Xerox CopyCentre 232 - Handbuch (Seite 106)

Seite 5-20 Kurzübersicht
Mailbox
Ist diese Funktion vom Systemadministrator eingerichtet, können Faxdokumente in
einer Mailbox abgelegt werden. Die Mailbox kann sich entweder auf dem eigenen
oder einem entfernten Gerät befinden. Dokumente können aus der lokalen Mailbox
abgerufen, gedruckt oder gelöscht werden. Der Zugriff auf eine Mailbox erfolgt mit
einer 3-stelligen Mailboxnummer und einem 4-stelligen Mailboxzugriffscode.
Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator.
HINWEIS: Der Administrator legt die Richtlinien für das Löschen des Mailboxin-
halts fest, die bestimmen, wie lange die Dokumente in der Mailbox gespeichert
bleiben können.
Optionen:
In Mailbox
speichern
Zum Speichern und späteren Abruf von Faxdokumenten. Die Dokumente werden
in der Mailbox abgelegt und bei entsprechender Anforderung durch eine Gegen-
stelle automatisch an diese gesendet.
Mailboxdoku-
mente drucken
Zum Drucken der in der Mailbox abgelegten Dokumente.
Mailboxdoku-
mente löschen
Zum Löschen aller in einer Mailbox abgelegten Dokumente.
HINWEIS: Beim Drucken bzw. Löschen werden sämtliche Dokumente in der
Mailbox gedruckt bzw. gelöscht.
An Mailbox der
Gegenstelle
senden
Zum Senden eines Faxdokuments direkt in eine private Mailbox einer Gegenstelle.
HINWEIS: Diese Funktion setzt voraus, dass die Gegenstelle über eine Mailbox
verfügt und dass der Benutzer die Mailboxnummer des Empfängers kennt.