HP Digital Sender Flow 8500 fn1-Workstation-Serie zur Dokumentenerfassung - Handbuch (Seite 62)

Senden von Dokumenten
Das Gerät scannt sowohl Schwarzweiß- als auch Farbvorlagen. Sie können die Standardeinstellungen
verwenden oder die Voreinstellungen für das Scannen und die Dateiformate ändern.
TIPP: Sie können diese Aufgaben für ein einseitiges Dokument ausführen, indem Sie es mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas legen.
Senden von Dokumenten
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche E-Mail .
3. Geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
4. Füllen Sie die Felder Von: und An: aus. Führen Sie einen Bildlauf nach unten durch, und füllen Sie
bei Bedarf die Felder Cc: , Bcc: und Nachricht: aus. Ihr Benutzername und andere
Standardinformationen werden möglicherweise im Feld Von: angezeigt. Wenn das der Fall ist,
können Sie diese möglicherweise nicht ändern.
5. (Optional) Berühren Sie die Schaltfläche Weitere Optionen , um die Einstellungen für das zu
sendende Dokument zu ändern (z. B. die Originalgröße des Dokuments). Wenn Sie ein
zweiseitiges Dokument senden, sollten Sie Seiten und eine Option mit einem zweiseitigen Original
auswählen. Weitere Informationen zu den anderen verfügbaren Funktionen finden Sie in der
integrierten Hilfe.
6. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“, um den Sendevorgang zu starten.
7. Wenn Sie fertig sind, entfernen Sie das Originaldokument aus dem Ausgabefach.
Automatische Vervollständigung
Wenn Sie Zeichen in die Felder An: , Cc: oder Von: auf dem E-Mail senden -Bildschirm eingeben, wird
die Funktion zur automatischen Vervollständigung aktiviert. Beim Eingeben von Adressen oder Namen
wird automatisch die Adressbuchliste durchsucht und Ihre Eingabe durch die erste gefundene
Übereinstimmung vervollständigt. Sie können diesen Eintrag auswählen, indem Sie die Eingabetaste auf
der Tastatur drucken. Oder Sie geben weitere Buchstaben ein, bis die automatische Vervollständigung
den gesuchten Eintrag ausgibt. Wenn Sie ein Zeichen eingeben, das nicht mit einem Eintrag in der Liste
übereinstimmt, wird der automatisch vervollständigte Text gelöscht. Sie erkennen daran, dass der
Name bzw. die Adresse nicht im Adressbuch enthalten ist.
Faxen eines gescannten Dokuments
Verwenden des Faxnachricht senden-Bildschirms
Navigieren Sie auf dem Touchscreen durch die Optionen auf dem Faxnachricht senden -Bildschirm.
54 Kapitel 6 Scannen und Senden von Dokumenten