HP Digital Sender Flow 8500 fn1-Workstation-Serie zur Dokumentenerfassung - Handbuch (Seite 65)

HINWEIS: Die weiteren Optionen sind dieselben wie die E-Mail-Optionen.
Senden oder Speichern eines Dokuments mit Hilfe
von Schnelleinstellungen
Wenn der Systemadministrator die Funktion zur Verfügung gestellt hat, kann das Gerät eine Datei mit
den Voreinstellungen für Faxnummern, E-Mail-Empfänger, Netzwerkorder oder USB-Speichergeräte
scannen.
Je nachdem, wie Ihr Administrator die Schnelleinstellungen konfiguriert hat, können Sie auch die
Schaltfläche Schnelleinstellungen auf dem Home-Bildschirm berühren, um eine Liste der verfügbaren
Schnelleinstellungen anzuzeigen.
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm eine Schnelleinstellungen -Schaltfläche. Die
Schnelleinstellungen -Schaltflächen, auf denen ein kleines Startsymbol abgebildet ist, starten bei
Berührung den Scanvorgang.
3. Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein.
4. Wenn ein Bildschirm für das Senden des gescannten Dokuments an E-Mail, Fax oder einen
Netzwerkordner angezeigt wird, füllen Sie die Felder aus, und berühren Sie dann die Schaltfläche
„Start“.
Scannen in ein Workflow-Ziel
HINWEIS: Diese Gerätefunktion wird von der optionalen Digital Sending-Software bereitgestellt.
Wenn diese Funktion durch den Systemadministrator aktiviert wurde, können Sie mit dem MFP-Gerät
ein Dokument scannen und an ein Workflow-Ziel senden. Über diese Funktion können zusätzliche
Informationen zusammen mit dem gescannten Dokument an ein bestimmtes Netzwerkverzeichnis oder
eine FTP-Adresse (File Transfer Protocol) gesendet werden. Sie werden auf dem Bedienfeld
aufgefordert, die entsprechenden Informationen einzugeben. Der Systemadministrator kann auch einen
Drucker als Workflow-Ziel angeben. Sie können dadurch ein Dokument scannen und direkt zur
Ausgabe an einen Netzwerkdrucker senden.
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug.
2. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm eine Workflow-Schaltfläche.
3. Füllen Sie die Felder aus. Die Felder sind unterschiedlich, abhängig davon, wie Ihr Administrator
den Workflow konfiguriert hat.
4. Berühren Sie die Schaltfläche „Start“.
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