Verwenden von jobspeicherungsfunktionen, Zugriff auf jobspeicherungsfunktionen, Verwenden der funktion „prüfen und aufbewahren – HP Color LaserJet CP6015 Druckerserie Benutzerhandbuch

Seite 132: Erstellen von prüf- und aufbewahrungsjobs

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Verwenden von Jobspeicherungsfunktionen

Für Druckjobs stehen die folgenden Speicherungsoptionen zur Verfügung:

Prüf- und Aufbewahrungsjobs: Mit dieser Funktion ist es möglich, auf schnelle und einfache
Weise zunächst ein Probeexemplar und danach weitere Exemplare eines Jobs zu drucken.

Private Jobs: Wenn Sie einen privaten Job an das Gerät senden, wird dieser erst gedruckt, wenn
Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN (Personal Identification Number) eingeben.

Schnellkopiejobs: Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs
drucken und dann eine Kopie des Jobs auf der Festplatte des Geräts speichern. Eine solche
Speicherung eines Jobs ermöglicht es Ihnen, später weitere Kopien dieses Jobs zu drucken. Für
die Funktion „Schnellkopiejobs“ ist die Installation einer Festplatte erforderlich.

Gespeicherte Jobs: Sie können Jobs, wie z.B. Personalformulare, Zeiterfassungsbögen oder
Kalender im Gerät speichern und anderen Benutzern dann erlauben, diese Jobs jederzeit
auszudrucken. Auch gespeicherte Jobs können mit einer PIN geschützt werden. Für die Funktion
„Gespeicherte Jobs“ ist die Installation einer Festplatte erforderlich.

Wenn Sie die Jobspeicherungsfunktionen des Computers verwenden möchten, befolgen Sie die
Anweisungen in diesem Abschnitt. Beachten Sie besonders den Abschnitt zum Jobtyp, den Sie erstellen
möchten.

ACHTUNG:

Beim Ausschalten des Geräts werden alle Schnellkopie-, Prüf- und Aufbewahrungsjobs

sowie alle privaten Jobs gelöscht.

Zugriff auf Jobspeicherungsfunktionen

Windows

1.

Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

2.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften und danach auf das Register Jobspeicherung.

3.

Wählen Sie den entsprechenden Jobspeicherungsmodus aus.

Macintosh

Bei neueren Treibern: Wählen Sie im Pulldown-Menü des Dialogfelds Drucken die Option
Jobspeicherung aus. Wählen Sie bei älteren Treibern Druckerspezifische Optionen aus.

Verwenden der Funktion „Prüfen und Aufbewahren“

Mit dieser Funktion ist es möglich, auf schnelle und einfache Weise zunächst ein Probeexemplar und
danach weitere Exemplare eines Jobs zu drucken.

Wenn Sie einen Job dauerhaft im Gerät speichern möchten, ohne dass dieser gelöscht wird, wenn der
Speicherplatz für andere Jobs benötigt wird, wählen Sie im Treiber die Option Gespeicherter Job aus.

Erstellen von Prüf- und Aufbewahrungsjobs

ACHTUNG:

Wenn das Gerät Speicherplatz zur Speicherung neuer Prüf- und Aufbewahrungsjobs

benötigt, werden ältere Prüf- und Aufbewahrungsjobs in der Reihenfolge ihres Eingangs gelöscht. Wenn
ein Job dauerhaft gespeichert und für die Freigabe von Speicherplatz nicht gelöscht werden soll, wählen
Sie statt der Option Prüfen und aufbewahren die Option Gespeicherter Job aus.

118 Kapitel 8 Spezielle Gerätefunktionen

DEWW

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