HP Color LaserJet CP3520 Druckerserie - Handbuch (Seite 45)

Warnmeldungen
Auf der Seite Warnmeldungen können IT-Administratoren festlegen, dass Warnmeldungen zu
Geräteproblemen sowie Statusmeldungen per E-Mail an bestimmte Benutzer gesendet werden. Wenn
diese Funktion konfiguriert ist, werden automatisch Warnmeldungen zum Status von
Verbrauchsmaterial und Papierpfad sowie Wartungs- und Hinweisinformationen ausgelöst.
Warnmeldungen können an mehrere Personen gesendet werden, wobei jede Person nur die für sie
festgelegten Meldungen empfängt. Ist ein Verwaltungsmitarbeiter z. B. für die Bestellung von
Druckpatronen oder für die Behebung von Papierstaus verantwortlich, so kann dieser Mitarbeiter
rechtzeitig eine Warnung erhalten, wenn der Tonerfüllstand niedrig ist oder ein Papierstau auftritt. Wenn
Verbrauchsmaterial mit längerer Gebrauchsdauer durch einen externen Service-Anbieter verwaltet
wird, kann dieser Warnmeldungen zur Gerätewartung, zum Laden des vorderen oder hinteren Hefters
und zu anderen Vorgängen erhalten.
HINWEIS: Wenn ein Permanentspeichergerät (z.B. eine Festplatte) installiert ist, kann der Benutzer
bis zu vier verschiedene Ziellisten mit jeweils bis zu 20 Empfängern erstellen. (Ohne ein
Permanentspeichergerät können Warnmeldungen nur an vier E-Mail-Adressen gesendet werden.)
Wenn Sie die Option Zu unterdrückende Bedienfeldmeldungen wählen aktiviert haben (verfügbar
über die Schaltfläche Neue Zielliste auf der Seite Warnmeldungen - Einrichtung), können Sie die
Statusmeldungen Patrone bestellen oder Patrone ersetzen im Bedienfeld unterdrücken. Die
Bedienfeldmeldung wird nur unterdrückt, wenn mindestens eine dieser beiden Warnmeldungen
ausgewählt wird.
Im Folgenden wird anhand einer Abbildung, einer Tabelle und eines Beispielverfahrens die Verwendung
dieser Seite erläutert, um Ziele und Ziellisten zu bearbeiten, zu testen und zu löschen.
HINWEIS: Für eine ordnungsgemäße Übermittlung von Warnmeldungen via E-Mail müssen
ausgehende E-Mail-Nachrichten konfiguriert sein. Informationen zum Aktivieren ausgehender E-Mail-
Nachrichten finden Sie unter
„Konfigurieren ausgehender E-Mail-Nachrichten“ auf Seite 33 .
Abbildung 3-4 Seite Warnmeldungen
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Tabelle 3-4 Warnmeldungen
Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
1 Register und Menüs
des HP EWS Weitere Informationen finden Sie unter „Aufrufen der Seiten des integrierten
HP Webservers“ auf Seite 7 .
2 Listenname
Warnmeldungsziele Listet die aktuellen Einstellungen für sämtliche Ziele auf. Das Feld Listenname wird
nur angezeigt, wenn eine Festplatte installiert ist.
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