Faxaufgaben, Faxtelefonbuch – HP laserjet m1212nf Benutzerhandbuch
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Faxaufgaben. Hier können Sie verschiedene Faxaufgaben durchführen, wie z.B. ein Fax senden, den
Faxspeicher löschen oder den Faxempfangsmodus konfigurieren.
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Faxtelefonbuch. Auf dieser Seite können Sie Einträge im Faxtelefonbuch des Multifunktionsgeräts
hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
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Faxsendeprotokoll. Diese Seite enthält eine Liste der zuletzt vom Multifunktionsgerät gesendeten
Faxnachrichten.
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Faxempfangsprotokoll. Diese Seite enthält eine Liste der zuletzt vom Multifunktionsgerät
empfangenen Faxnachrichten.
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Faxdateneigenschaften. Hier können Sie den Speicherplatz für Faxnachrichten auf einem Computer
verwalten. Diese Einstellungen werden nur verwendet, wenn Sie Faxnachrichten über einen Computer
senden oder empfangen.
Faxaufgaben
Sie haben beim Empfang eines Faxes folgende Möglichkeiten:
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Drucken des Faxes. Außerdem können Sie mit Hilfe einer Option festlegen, dass Sie anhand einer
Meldung auf dem Computer darüber informiert werden, wenn das Fax gedruckt wurde.
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Empfangen des Faxes auf dem Computer. Außerdem können Sie mit Hilfe einer Option festlegen, dass
für ankommende Faxe auf dem Computer eine Meldung angezeigt werden soll. Ist das Faxgerät an
mehrere Computer angeschlossen, kann nur ein Computer für den Faxempfang eingerichtet werden.
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Weiterleiten des Faxes an ein anderes Faxgerät.
HINWEIS:
Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.
Faxtelefonbuch.
Verwenden Sie das HP Toolbox-Faxtelefonbuch, um Einträge hinzuzufügen oder zu entfernen oder
Telefonbücher aus verschiedenen Quellen zu importieren.
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Zum Hinzufügen eines neuen Eintrags klicken Sie auf Neu. Geben Sie den Kontaktnamen in das Fenster
Name des Kontakts ein. Geben Sie die Faxnummer in das Fenster Faxnummer ein. Klicken Sie auf
Hinzufügen/Bearbeiten.
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Um einen vorhanden Eintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Position in der Zeile, in der sich
der gewünschte Kontaktname befindet, geben die Änderungen in die entsprechenden Fenster ein und
klicken dann auf Hinzufügen/Bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass in der Spalte Auswählen kein Häkchen
vorhanden ist.
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Wenn Sie einen Eintrag entfernen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus, und klicken Sie
dann auf Löschen.
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Wenn Sie einen Eintrag verschieben möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus, und klicken
Sie dann auf Verschieben. Sie können auch Verschieben auswählen und dann den Eintrag im Dialogfeld
angeben. Wählen Sie Nächste leere Zeile, oder geben Sie die Nummer der Zeile ein, in die der Eintrag
eingefügt werden soll.
HINWEIS:
Wenn Sie die Nummer einer belegten Zeile eingeben, wird der vorhandene Eintrag durch
den neuen Eintrag ersetzt.
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Für den Import von Kontakten aus einem Telefonbuch in Lotus Notes, Outlook oder Outlook Express
klicken Sie auf Telefonbuch importieren. Wählen Sie das gewünschte Softwareprogramm aus,
158 Kapitel 11 Verwalten und Warten des Produkts
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