Erstellen von gruppenkurzwahleinträgen, Aktualisieren von kurzwahleinträgen – HP Officejet 6215 All-in-One - Drucker Fax Scanner Kopierer Benutzerhandbuch
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Erstellen von Gruppenkurzwahleinträgen
Sie können einen Gruppenkurzwahleintrag einrichten, der bis zu 48 einzelne
Kurzwahleinträge enthält. Dadurch können Sie Schwarzweißfaxe an bestimmte
Personengruppen senden, indem Sie einen Kurzwahleintrag verwenden.
Hinweis
An Gruppen können Sie nur Schwarzweißfaxe senden.
Sehr fein
: Diese
Auflösung wird bei dieser Funktion ebenfalls nicht unterstützt.
Sie können einer Gruppe nur bereits eingerichtete Einzelkurzwahlnummern zuweisen.
Es können nur Einzelkurzwahleinträge zugewiesen werden; Sie können eine Gruppe
nicht einer anderen Gruppe zuweisen.
1
Drücken Sie die Taste
Einrichten
.
2
Drücken Sie
3
und anschließend
2
.
Dadurch wird
Kurzwahl einrichten
und dann
Gruppe Kurzwahl
ausgewählt.
Der erste freie Kurzwahleintrag wird in der Bedienfeldanzeige angezeigt.
3
Drücken Sie die Taste
OK
, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. Sie
können auch oder drücken, um einen anderen leeren Eintrag auszuwählen.
Drücken Sie dann
OK
.
4
Drücken Sie oder , um einen Einzelkurzwahleintrag zum
Gruppenkurzwahleintrag hinzuzufügen.
5
Drücken Sie
OK
.
6
Drücken Sie
1
, um einen weiteren Einzelkurzwahleintrag hinzuzufügen, oder
drücken Sie
2
, um den Vorgang zu beenden.
7
Geben Sie den Namen der Gruppenkurzwahl ein, und drücken Sie dann
OK
.
Weitere Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter
.
8
Drücken Sie
1
, um eine andere Gruppe hinzuzufügen, oder drücken Sie
2
, um den
Vorgang zu beenden.
Aktualisieren von Kurzwahleinträgen
Sie können die Telefonnummer oder den Namen eines Einzelkurzwahleintrags ändern.
Hinweis
Wenn der Einzelkurzwahleintrag ebenso Teil einer Kurzwahlgruppe ist, wird
die Kurzwahlgruppe automatisch mit den Änderungen am
Einzelkurzwahleintrag aktualisiert.
1
Drücken Sie die Taste
Einrichten
.
2
Drücken Sie
3
und anschließend
1
.
Dadurch wird
Kurzwahl einrichten
und dann
Einzelkurzwahl
ausgewählt.
3
Drücken Sie oder , um durch die Kurzwahleinträge zu blättern, und auf
OK
, um
den betreffenden Eintrag auszuwählen.
4
Wenn die aktuelle Faxnummer angezeigt wird, drücken Sie , um sie zu löschen.
5
Geben Sie die neue Faxnummer ein.
6
Drücken Sie
OK
, um die neue Nummer zu speichern.
7
Geben Sie den neuen Namen ein.
Weitere Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter
.
8
Drücken Sie
OK
.
9
Drücken Sie
1
, um einen weiteren Kurzwahleintrag zu aktualisieren, oder
2
, um den
Vorgang zu beenden.
Kapitel 11
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HP Officejet 6200 Series All-in-One
Verw
enden der
Faxfunktionen