Panasonic KXTVM200NE - Handbuch (Seite 47)

Benutzerhandbuch
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5.4 Interview-Mailbox
Eine Interview-Mailbox dient dazu,
Anrufern Fragen zu stellen und die
entsprechenden Antworten
aufzuzeichnen. Wenn Sie über eine
Interview-Mailbox verfügen (dies trifft
nicht auf alle Teilnehmer zu), können Sie
bis zu 10 Fragen aufzeichnen und die
Aufzeichnungszeit für die entsprechende
Antwort für jede Frage individuell auf
einen Wert von 1 bis 60 Sekunden
festlegen.
Ihre Interview-Mailbox kann zum Beispiel
verwendet werden, um Anrufer
Bestellungen vornehmen oder
Informationen von Ihrem Unternehmen
anfordern zu lassen. Sie können die
Anrufer auffordern, Name, Adresse und
die Daten zur Bestellung bzw.
Informationsanforderung zu hinterlassen,
und diese Informationen später beim
Abhören der Nachrichten notieren. Sie
können Ihren Systemadministrator auch
bitten, einen benutzerspezifischen Ablauf
zu erstellen, um zum Beispiel
Kundeninformationen für alle Kunden
aufzuzeichnen, die außerhalb der
Geschäftszeiten anrufen, wenn Ihre
Mitarbeiter den Arbeitstag bereits
beendet haben.
Fragen aufzeichnen
1. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox
ein.
• Weitere Informationen finden
Sie bei Bedarf unter 2.1
Einloggen in Ihre Mailbox.
2.
3.
Wählen Sie , um diese Frage
zu ändern (aufzeichnen oder
überschreiben), und fahren Sie
dann bei Schritt 4 fort.
Wählen Sie , um zur nächsten
Frage zu springen und diesen
Schritt auszulassen.
Wählen Sie , um zur
vorherigen Frage zu springen und
diesen Schritt auszulassen.
Wählen Sie , um eine
bestimmte Frage auszuwählen.
• Geben Sie die Nummer der
Frage gefolgt von [#] ein und
wiederholen Sie diesen Schritt.
4. Zeichnen Sie die Frage auf.
5. Wählen Sie , um die
Aufzeichnung zu beenden.
6. Zur Bestätigung drücken.
7.
Fahren Sie bei Schritt 3 fort oder
legen Sie den Hörer auf, wenn Sie
den Vorgang abgeschlossen
haben.
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