Speichern von scans ohne ordnerprofil, Seite 142 – Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 mit EFI Fiery Controller-10147 Benutzerhandbuch
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Scannen
WorkCentre 7425/7428/7435
Benutzerhandbuch
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Speichern von Scans ohne Ordnerprofil
Zum Speichern von Scans in einem Ordner ohne Verwendung eines Ordnerprofils
folgendermaßen vorgehen:
1. Xerox-Scandienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
•
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Open Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm öffnen) auswählen. Wird das
Symbol nicht auf der Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme bzw. Programme (in
der klassischen Windows-Ansicht) auswählen und auf Xerox Office Printing klicken. Anschließend
Scanning (Scannen) und dann Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm) auswählen.
•
Macintosh: Im Dock auf das Symbol des Scandienstprogramms klicken oder
Anwendungen/Xerox/Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm) ansteuern
und auf Xerox Scan Utility.app einen Doppelklick ausführen.
2. Registerkarte Copy to Folder (In Ordner kopieren) auswählen.
3. Einen oder mehrere Scans auswählen.
4. Im Feld Base File Name (Basis-Dateiname) einen Dateinamen für den oder die Scans eingeben.
Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs werden für jedes Scanbild automatisch an den
Basisnamen angehängt.
Hinweis:
Wurde beispielsweise ein Scan am 27. April 2008 um 10:15:07 Uhr im PDF-Format
erstellt und als Basisname Bericht angegeben, erhält dieser Scan folgenden Dateinamen:
Bericht_2008-04-27_10.15.07.pdf.
5. Den Ordnerpfad für die Scandatei in das Feld Save To (Speichern in) eingeben bzw. auf die
Schaltfläche Durchsuchen klicken, um den Ordner auszuwählen.
6. Auf die Schaltfläche "Copy to Folder" (In Ordner kopieren) klicken. Die Scans werden dann in
diesem Ordner gespeichert.
7. Weitere Informationen sind Abschnitt
Verwaltung von Ordner- und E-Mail-Profilen im
Löschen von Dateien mithilfe des Xerox-Scandienstprogramms
Die im Xerox-Scandienstprogramm angezeigten Scans werden auf der Festplatte des verwendeten
Computers gespeichert. Nicht mehr benötigte Scans werden wie folgt gelöscht:
1. Xerox-Scandienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
•
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Open Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm öffnen) auswählen. Wird das
Symbol nicht auf der Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme bzw. Programme (in
der klassischen Windows-Ansicht) auswählen und auf Xerox Office Printing klicken. Anschließend
Scanning (Scannen) und dann Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm) auswählen.
•
Macintosh: Im Dock auf das Symbol des Scandienstprogramms klicken oder
Anwendungen/Xerox/Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm) ansteuern
und auf Xerox Scan Utility.app einen Doppelklick ausführen.
2. Registerkarte Scan to Email (Scanausgabe: E-Mail) oder Copy to Folder (In Ordner kopieren) öffnen.
3. Die zu löschenden Scans auswählen.
4. Auf die Schaltfläche Delete Scanned Image (Scan löschen) klicken.