Erstellen des dokuments mit den variablen daten – Xerox DocuColor 7002-8002 mit Xerox EX Print Server-9141 Benutzerhandbuch
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RUCKEN
VARIABLER
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ATENDOKUMENTE
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Erstellen des Dokuments mit den variablen Daten
Das Dokument für die variablen Daten kann mit einem Textverarbeitungsprogramm mit
Serienbrieffunktion, mit einem Datenbankprogramm oder mit einer Seitenlayoutanwendung
mit Skript-Option erstellt werden. In jedem Fall werden Informationen aus einer Liste oder
einer Datenbank abgerufen und in ein vorhandenes Dokument gemischt, das für die variablen
Daten vorbereitet wurde. Die Steuerung für diese Funktion unterscheidet sich von Anwendung
zu Anwendung. Ausführliche Informationen finden Sie in der Dokumentation zur jeweiligen
Anwendung. Damit Sie variable Elemente mit einem Master-Dokument mischen können,
müssen Sie die variablen Elemente so formatieren, dass sie in das Layout des Master-Dokuments
passen. Am einfachsten ist dies, wenn Sie ein Dokument mit der richtigen Formatierung
erstellen und an den entsprechenden Stellen die jeweiligen variablen Daten hinzufügen.
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INWEIS
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Das Dokument mit den variablen Daten muss dieselbe Anzahl von Seiten haben
wie das Master-Dokument. Hat das Master-Dokument z. B. eine Satzlänge von vier Seiten,
müssen alle Dokumente mit variablen Daten ebenfalls eine Satzlänge von vier Seiten haben.
Fügen Sie am Ende eines Dokuments mit variablen Daten gegebenenfalls Leerseiten hinzu,
um auf die benötigte Seitenanzahl zu kommen.
Nachdem Sie das Dokument mit den variablen Daten erstellt haben, müssen Sie es zum
Drucken an den Druckserver senden und angeben, mit welchem FreeForm Master-
Dokument es kombiniert werden soll (siehe
Dokument mit variablen Daten
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Variables Element
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