Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Integrated Fiery Color Server-8847 - Handbuch (Seite 34)

S ETUP DES EX P RINT S ERVERS ÜBER K ONSOLE DER D IGITALDRUCKMASCHINE 34
Einstellungen für native Dokumente
Die Funktion zur Konvertierung nativer Dokumente ermöglicht das automatische Konver-
tieren und Drucken von Dateien aus Microsoft Office (Word, Powerpoint und Excel).
Wird eine Datei in einem dieser Formate als E-Mail-Anhang oder über die Option „USB-
Medienserver“ auf den EX Print Server transferiert, sendet der EX Print Server den betref-
fenden Auftrag an den PrintMe Server, der den Auftrag in das Format PostScript konvertiert.
Danach wird der Auftrag auf dem EX Print Server gedruckt.
Konvertieren nativer Dokumente mit PrintMe aktivieren
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Verbindung zum PrintMe Server initiiert.
Damit Sie diese Option verwenden können, muss DNS aktiviert sein (siehe
Seite 39 ).
Lizenzaktualisierungen an E-Mail-Adresse des Fiery Administrators senden
Mit dieser Option veranlassen Sie, dass bei einer Änderung der PrintMe Lizenzierung eine
E-Mail-Nachricht an den Administrator gesendet wird.
Einstellungen für Auftragsprotokoll
Im Auftragsprotokoll werden Angaben zu allen auf dem EX Print Server verarbeiteten oder
gedruckten Aufträgen unabhängig davon erfasst, ob sie vom Computer eines Anwenders, von
einem Netzwerkserver oder vom EX Print Server selbst stammen. Das Auftragsprotokoll kann
über die Konsole der Digitaldruckmaschine und von jedem Rechner im Netzwerk gedruckt
werden, auf dem eines der Tools für das Auftragsmanagement installiert ist.
Das gedruckte Auftragsprotokoll enthält spezifische Angaben für jeden Auftrag (z. B. Anwen-
dername, Dokumentname, Uhrzeit und Datum der Druckausgabe sowie Anzahl der Seiten).
Die Notizen, die auf einem Windows oder Mac OS Computer vom Anwender beim Senden
eines Auftrags eingegeben werden können, werden ebenfalls in das Auftragsprotokoll aufge-
nommen.
Automatischer Ausdruck alle 55 Aufträge
Durch das Aktivieren dieser Option können Sie veranlassen, dass das Auftragsprotokoll nach
jeweils 55 Aufträgen automatisch gedruckt wird. Sie sollten das Aktivieren dieser Option in
Betracht ziehen, wenn für Ihre Organisation ein Beleg für jede gedruckten Seite wichtig ist.
Automatische Löschung alle 55 Aufträge
Durch das Aktivieren dieser Option können Sie veranlassen, dass das Auftragsprotokoll nach
jeweils 55 Aufträgen automatisch gelöscht wird. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren und
das Auftragsprotokoll weder direkt am EX Print Server noch von einem Computer im Netz-
werk aus löschen, enthält das auf der Festplatte des EX Print Servers gespeicherte Protokoll
Angaben zu allen jemals gedruckten Aufträge.
H INWEIS : Die Aktivierung dieser Option bleibt wirkungslos, wenn Sie die Option
„Automatischer Ausdruck alle 55 Aufträge“ nicht aktiviert haben.