Xerox Color 800-1000 Digital Press mit Xerox EX Print Server 800DCP-10441 Benutzerhandbuch
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ATENDRUCK
MIT
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Es ist nicht möglich, FreeForm Aufträge an die direkte Verbindung zu senden.
Wenn im Druckertreiber die bidirektionale Kommunikation aktiviert wurde, ermittelt der
Treiber, welche Master-Dokumente auf dem Druckserver vorhanden sind. Sie können
gespeicherte FreeForm Master-Dokumente beliebig oft und mit beliebig vielen Sets von
variablen Daten kombinieren. Weitere Hinweise zur bidirektionalen Kommunikation
finden Sie in der Online-Hilfe zum Druckertreiber.
Wenn der Administrator veranlasst, dass alle Daten vom Druckserver gelöscht werden,
werden auch alle FreeForm Master-Dokumente entfernt. Weitere Hinweise zu den
Administratorfunktionen finden Sie im Dokument
Konfiguration und Setup
.
Schritt
Aufgabe
Weitere Informationen
1
Der Operator in der Produktionsabteilung öffnet die Datei
„College_Master.pdf“ in Acrobat.
2
Der Operator sendet die Datei zum Drucken an den Druck-
server. Dabei legt er im Druckertreiber „11
x
17 Inch“ als
Größe fest, aktiviert die Duplexdruckoption und wählt für
die Option „Master-Datei erstellen“ die Einstellung „1“.
3
Der Operator öffnet die Datei „College_Variable.doc“ in
Microsoft Word.
Zusammen mit diesem Dokument mit den variablen Daten
wird auch die Datei „College_data.xls“ geöffnet, da die beiden
Dokumente miteinander verknüpft wurden. Falls keine solche
Verknüpfung besteht, wird der Operator von Word aufgefordert,
den Speicherort der Datenquelle anzugeben.
Der Operator wählt in Word die Option „Seriendruck“.
Dokumentation zu Microsoft Word
4
Der Operator sendet das Dokument zum Drucken an
den Druckserver. Dabei legt er im Druckertreiber
„11
x
17 Inch“ als Größe fest, aktiviert die Duplexdruck-
option und wählt für die Option „Master-Datei
verwenden“ die Einstellung „1“.
Die Master- und die variablen Daten werden nun
auf dem Druckserver kombiniert.
5
Der Operator nimmt die gedruckten Seiten aus dem
Ausgabegerät.
6
Das Mailing beinhaltet sowohl die Master- als auch
die variablen Elemente.