Xerox Color 800-1000 Digital Press mit Xerox EX Print Server 800DCP-10441 - Handbuch (Seite 30)

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In diesem Abschnitt finden Sie eine kurze Übersicht über Hot Folders und die Beschreibung
eines Workflows auf der Basis eines mit Hot Folders überwachten Ordners.
H INWEIS : Hot Folders wird nicht für alle Druckserver unterstützt. Informationen
darüber, ob Hot Folders für Ihren Druckserver unterstützt wird, finden Sie im
Dokument
Dienstprogramme .
Konzeption überwachter Ordner
Hot Folders ist eine Software, mit der Sie die Übergabe von Aufträgen über das Netzwerk
optimieren können. Ein überwachter Ordner (engl. Hot Folder) ist ein Ordner, dem eine
Warteschlange des Druckserver und bestimmte Druckoptionseinstellungen zugeordnet
werden können.
Um ein Dokument zu drucken, müssen Sie es nur in den überwachten Ordner ziehen. Sie
können mehrere überwachte Ordner mit unterschiedlichen Druckoptionseinstellungen und
für verschiedene Druckverbindungen zum Druckserver erstellen. Aufträge, die Sie in einen
überwachten Ordner ziehen, werden unter Verwendung der für den Ordner konfigurierten
Einstellungen an die dem Ordner zugeordnete Druckverbindung des Druckservers geleitet.
Die Software Hot Folders wird im Hintergrund ausgeführt, sodass die überwachten Ordner
kontinuierlich auf neu übergebene Aufträge hin überprüft werden können.
Weitere Hinweise zu Hot Folders finden Sie in der Online-Hilfe zu Hot Folders.
Beispiel: Workflow für mit Hot Folders überwachten Ordner
G. Greg, ein Mitarbeiter der Firma ABC, möchte 25 Exemplare seiner neuen Visitenkarte
drucken.
Von der Firma ABC wurde zu diesem Zweck der überwachte Ordner „BusinessCards“
angelegt. Mitarbeiter, die ihre Visitenkarte drucken wollen, müssen nur die entsprechende
PDF-Datei per Drag-and-Drop an diesen Ordner übergeben.
G. Greg erstellt seine persönliche Visitenkarte mithilfe der von der Firma vorgegebenen
Schablone für Visitenkarten und speichert die Datei unter dem Namen „GregCard.pdf“.
Durch die verwendete Schablone wird sichergestellt, dass die erstellte Visitenkarte in
optimaler Weise und unter Verwendung der Ausschießeinstellungen gedruckt wird,
die für den überwachten Ordner „BusinessCards“ festgelegt wurden.