Xerox Color 800-1000 Digital Press mit Xerox EX Print Server 800DCP-10440 - Handbuch (Seite 24)

D RUCKEN VARIABLER D ATENDOKUMENTE 24
Drucken variabler Datendokumente mit FreeForm 2
FreeForm 2 ist eine Version von FreeForm mit erweiterter Funktionalität. FreeForm 2
erfordert ein VDP-Anwendungsprogramm, das FreeForm 2 unterstützt (z.B. PrintShop
Mail). Mit der Kombination aus VDP-Anwendungsprogramm und FreeForm können
Sie mehrseitige Master-Dokumente erstellen, was Ihnen noch mehr Flexibilität bei der
Personalisierung und Anpassung Ihrer Dokumente gibt.
Sie können auch ein Master-Dokument verwenden, das mit einem anderen Anwendungs-
programm erstellt wurde, und es mithilfe eines Anwendungsprogramms, das FreeForm 2
unterstützt (z.B. PrintShop Mail), mit den Design- und Datenbankinformationen
kombinieren.
Mit FreeForm 2 und dem VDP-Anwendungsprogramm können Sie Seitenbedingungen defi-
nieren, die die Regeln für die einzelnen Master-Seiten bestimmen. Anhand dieser Regeln, die
durch „IF“- und „THEN“-Anweisungen auf jeder Master-Seite beschrieben werden, können
Sie festlegen, welche Seiten im Master-Dokument übersprungen und welche gedruckt werden
sollen.
Weitere Hinweise zum Erstellen solcher Seitenbedingungen finden Sie in der Dokumentation
zum jeweiligen VDP-Anwendungsprogramm.
Mit FreeForm 2 können Sie außerdem veranlassen, dass das verwendete FreeForm Master-
Dokument von der Festplatte des Druckservers gelöscht wird, sobald der variable Daten-
auftrag erfolgreich verarbeitet und gedruckt wurde. Sie können diese Funktion in jedem
Anwendungsprogramm einstellen, das das Löschen von FreeForm Master-Dokumenten
unterstützt. Weitere Hinweise zum Löschen von FreeForm Master-Dokumenten finden Sie in
der Dokumentation zum jeweiligen VDP-Anwendungsprogramm.
D OKUMENTE MIT VARIABLEN D ATEN MIT F REE F ORM 2 DRUCKEN
1 Öffnen Sie das Dokument mit den variablen Daten in einem VDP-Anwendungsprogramm,
das FreeForm 2 unterstützt (z.B. PrintShop Mail).
H INWEIS : Wie Sie ein Auftragsdokument ausschießen, erfahren Sie im Abschnitt
Ausschießen von FreeForm 2 Aufträgen mit Impose auf Seite 26.
2 Wählen Sie „FreeForm 2“, wenn Sie das Dokument mit den variablen Daten senden.
Weitere Hinweise zum Erstellen und Drucken von variablen Datenaufträgen finden Sie
in der Dokumentation zum jeweiligen VDP-Anwendungsprogramm.
3 Drucken Sie das Dokument.
Wenn Sie einen PPML- oder Creo VPS-Auftrag an den Druckserver senden, der auf externe
Ressourcen Bezug nimmt, sucht der Druckserver automatisch nach den globalen Bildern;
Basis hierfür sind die Dateisuchpfade, die beim Setup des Druckservers festgelegt werden.
Weitere Hinweise finden Sie im Dokument
Konfiguration und Setup .