Sharp DocuWare CONNECT to Sharp - Handbuch (Seite 2)

Integration von Sharp MFP
Die Option zur Archivierung von Papierunterlagen im zentralen
Dokumenten-Pool lässt sich direkt am MFP eingeben. Zur Authen-
tifizierung wird ein vordefinierter DocuWare-Benutzer übernom-
men. Über eine Ablagemaske wird das gewünschte Archiv aus-
gewählt und über ein auf dem Scanner-Display abgebildetes Soft-
Keyboard lassen sich die Indexbegriffe eingeben bezie-
hungsweise aus Listen auswählen. Sofort nach der Ablage kön-
nen alle berechtigten Benutzer darauf zugreifen.
Funktionen
•
Archivierung gescannter Dokumente direkt im zentralen
Dokumenten-Pool
•
Beliebige Zahl der für diese Anwendung nutzbaren Archive
•
Verschiedene Ablagedialoge zur Auswahl direkt am Sharp MFP
•
Alle Möglichkeiten der DocuWare-Ablagedialoge verfügbar,
etwa spezielle Auswahllisten für einzelne Felder
•
Auswahl der Indexeinträge aus Listen
•
Scannen im Duplex- oder Simplex-Modus
•
Scannen in Farbe oder Schwarzweiß
•
Auflösung: 100-600 dpi
•
Dateiformate: PDF, TIFF, JPG
Nutzen
•
Höhere Produktivität durch nahtlose Integration von Sharp MFP
in DocuWare
•
Scannen, Indexieren und Archivieren in nur einem Schritt direkt
am MFP
•
Digitalisierte Papierunterlagen stehen sofort allen Berechtigten
zur Verfügung
Systemvoraussetzungen
•
DocuWare 5.1b, DocuWare CONNECT to Sharp benötigt eine
DocuWare-Client-Lizenz
•
Sharp Option MX-AMX2
PARTNER PROFILE
SHARP OPEN SYSTEMS ARCHITECTURE
Unterstützte Sharp MFP
Multifunktionssysteme monochrom
MX-M350
MX-M450
MX-M550
MX-M620
MX-M700
MX-M850
MX-M950
MX-M1100
Multifunktionssysteme farbig
MX-2300N
MX-2700N
MX-3500N
MX-3501N
MX-4500N
MX-4501N
MX-5500N
MX-6200N
MX-6201N
MX-7000N
MX-7001N
DocuWare AG
Therese-Giehse-Platz 2
82110 Germering
Tel.: 089 / 894433-44
www.docuware.com
Im Rahmen des Sharp Partner Programms entwickeln unabhängige Firmen Lösungen für Sharp MFP. Für die Funktionalität/Beschaffenheit der
Software leistet Sharp keine Gewähr, sondern ausschließlich der jeweilige Hersteller. Zum Zeitpunkt des Drucks waren alle Informationen
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Integrated
Document Management