Zusätzliche vorbereitung durch den administrator, Senden von dokumenten an den pc, Gescannte dokumente mailen – TA Triumph-Adler 3555i Benutzerhandbuch
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Zusätzliche Vorbereitung durch den
Administrator
Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen, sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und
nötigenfalls Einstellungen vornehmen.
Senden von Dokumenten an den PC
Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt
werden.
Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden auf Seite 3-36
Gescannte Dokumente mailen
Sollen Dokumente per E-Mail oder FTP versendet werden, kann es hilfreich sein, die Ziele im Adressbuch zu speichern.
Hinweise zum Speichern siehe
Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 3-46
Verbesserung der Sicherheit
Im Gerät sind werkseitig zwei Standard Benutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und
ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen,
daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.
Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken
kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Benutzernamen und Passwort Zugang erhalten. Weitere Hinweise zur
Einstellung siehe
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Seite 9-1)
Sie wollen...
Funktion
Siehe Seite
Die Benutzer des Geräts beschränken.
Anmelder-Login
Authentifizierungssicherheit
Auto Bedienrückstellung
ID-Karten-Einstellungen*
1
Grundlegende Funktionen beschränken.
Lokale Autorisierung
Einstellung Gruppen-Autorisierung
Einstellung Gäste-Autorisierung
Im Gerät gespeicherte Dokumente für Benutzer
sperren.
Anwender-Box
Zum Gerät gesendete Dokumente nur drucken,
wenn das Gerät bedient wird.
Remote-Druck
Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen
Entwendung schützen.
Datenüberschreibung*
2
Siehe im Data
Security Kit (E)
Operation Guide
Verschlüsselung*
2
PDF-Verschlüsselungsfunktionen
Dokumentenüberwachung*
3
Daten auf der Festplatte vor der Geräterückgabe
komplett löschen.
Datenbereinigung