TA Triumph-Adler DC 2060 - Handbuch (Seite 130)

Kostenstellenverwaltung
BEDIENUNGSANLEITUNG 4-13
Kostenstellen verwalten
Sie können Abteilungen hinzufügen oder löschen und die zulässige Kopienanzahl
bei Bedarf einschränken.
Neues Konto
Gehen Sie wie nachfolgend
beschrieben vor, um neue
Konten einzurichten, indem Sie
eine Konto-ID (maximal acht
Ziffern), einen Kontonamen
sowie gegebenenfalls
Nutzungsbeschränkungen
festlegen.
1
Die Auftragsabrechnung aufrufen. Siehe siehe Kostenstellenverwaltung aufru-
fen auf Seite 4-2.
2
Management ändern auswählen und Register (Speichern) drücken.
3
Konto ID auswählen und #ändern drücken.
Über die Zifferntasten den Abteilungscode eingeben (0 bis 99999999).
Schließen drücken.
4
Anzeige des Namens auswählen und #ändern drücken.
Den Abteilungsnamen eingeben und Ende drücken.
HINWEIS: Für Informationen zur Zeicheneingabe siehe Zeicheneingabe auf
Seite 3-41.
5
Sobald Sie alle Eingaben vorgenommen haben, Nächstes drücken.
Wenn Sie die Felder Konto ID oder Anzeige des Namen nicht ausfüllen, wird
ein Fehler gemeldet, und Sie können nicht fortfahren.
Ein Fehler tritt ebenfalls auf, wenn Sie versuchen, einen bereits vorhandenen
Abteilungscode einzugeben. Auch in diesem Fall können Sie nicht fortfahren.
Verwenden Sie einen anderen ID-Code oder Namen.
6
Bei Bedarf Einschränkungen für die Kopienausgabe festlegen.
HINWEIS: Anleitungen zur Einschränkung der Kopierernutzung finden Sie
auf Seite 4-14 .
7
Registr. drücken, um die Einstellungen abzuschließen.
8
Schließen drücken.
Es erscheint wieder die Anzeige Auftragsabrechnung .
Management ändern Schließen
Reihenfolg
System Menü Auftragsab
Mgt. Info.
Löschen
Auf
Unten
Korrektur
ID-Code
Register
Verwend.
1st sales division
2st sales division
ETC
-
11111111
22222222
--------
Anzeigen
Beschrä.