Zusätzliche vorbereitung durch den administrator, Senden von dokumenten an den pc, Verbesserung der sicherheit – TA Triumph-Adler P-4030 MFP Benutzerhandbuch
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Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator
Zusätzliche Vorbereitung durch den
Administrator
Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und
nötigenfalls Einstellungen vornehmen.
Senden von Dokumenten an den PC
An ein freigegebenes Verzeichnis senden (An Ordner senden (SMB))
Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt
werden. Details finden Sie unter
Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner in einem PC zu
.
Gescannte Dokumente mailen (Als E-Mail senden)
Sie können ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versenden. Hinweise zum Speichern siehe
Verbesserung der Sicherheit
Im Gerät sind werksseitig zwei Standard-Benutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und
ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen,
daher ändern Sie bitte Login-Namen und Passwort.
Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer-Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken
kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Namen und Passwort Zugang erhalten. Weitere Hinweise zur Einstellung
siehe
Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Seite 9-1)
.
Sie wollen...
Funktion
Siehe
Die Benutzer des Geräts beschränken.
Benutzer-Login
Auto Bedienrück.
ID-Karten-Einst.
*1
*1 Hierfür wird das optionale Card Authentication Kit benötigt.
Grundlegende Funktionen beschränken.
Lok. Autorisier.
Einstellung Gruppen-Autorisierung
Im Gerät gespeicherte Dokumente für Benutzer
sperren.
Anwender-Box
*2
*2 Die optionale SSD wird benötigt.
Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen
Entwendung schützen.
Daten überschreiben
*3
*3 Hierfür wird das optionale Data Security Kit benötigt.
Siehe im Data
Security Kit (E)
Operation Guide
Verschlüsselung
PDF-Verschlüsselungsfunktionen
Daten auf dem Gerät vor der Geräterückgabe
komplett löschen.
Datenbereinigung