Richtlinien, mailboxen/faxabruf, Auf seite 273, Mailboxen – Xerox ColorQube 9201 DE Benutzerhandbuch
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Betriebsarten
ColorQube™ 9201/9202/9203
Verwaltung und Kostenzählung
273
Richtlinien, Mailboxen/Faxabruf
Mit dieser Option wird angegeben, wie
lange empfangene Dokumente
aufbewahrt oder in Mailboxen gespeichert
werden, bevor sie gelöscht werden.
•
Empfangene Dokumente: Richtlinie
für Dokumente, die von Gegenstellen
eingehen.
•
Nach Ausgabe löschen:
Dokument wird nach dem
Drucken gelöscht.
•
1-72 Std. aufbewahren:
Dokument wird nach dem angegebenen Zeitraum (1 bis 72 Stunden) gelöscht.
•
Unbeschränkt aufbewahren: Dokument wird bis zur manuellen Löschung aufbewahrt.
Es wird zur Bestätigung aufgefordert, da sich bei dieser Option der Speicher schnell füllt.
•
Gespeicherte Dokumente: Zum Angeben der Richtlinie für zum Abruf gespeicherte Dokumente.
•
Nach Abruf löschen: Abgerufene Dokumente werden gelöscht.
•
1-72 Std. aufbewahren: Dokument wird nach dem angegebenen Zeitraum (1 bis 72
Stunden) gelöscht.
•
Unbeschränkt aufbewahren: Dokument wird bis zur manuellen Löschung aufbewahrt.
Es wird zur Bestätigung aufgefordert, da sich bei dieser Option der Speicher schnell füllt.
Mailboxen
Eingehende Faxdokumente können bis
zum Drucken in Mailboxen gespeichert
werden. Die Faxdokumente in eigenen
Mailboxen können vom Benutzer jederzeit
gedruckt werden. Mit dieser Option können
Mailboxen erstellt, bearbeitet und gelöscht
werden. Außerdem kann eine Liste aller
200 Mailboxen gedruckt werden.
Die
Mailboxliste zeigt die im System
verfügbaren Mailboxen. Wurde eine
Mailbox bereits eingerichtet und einem
Benutzernamen zugewiesen, wird der Name neben der Mailboxnummer angezeigt.
•
Bearbeiten: Einrichten oder Ändern einer Mailbox. Mailbox aus der Mailboxliste auswählen, dann
Bearbeiten wählen.
•
Mailboxkennwort: Festlegen eines vierstelligen Kennworts, das zum Zugriff auf die Mailbox
eingegeben werden muss.
•
Mailboxname: Eingabe eines Namens für die Mailbox, zum Beispiel ein Eigentümer, eine
Abteilung oder eine Gruppe. Zum Löschen einzelner Zeichen die Rücktaste, zum Löschen der
gesamten Eingabe die Schaltfläche Text löschen verwenden.
•
Mailbox (Benachrichtigung): Beim Empfang von Faxmitteilungen in der Mailbox erfolgt eine
Benachrichtigung. Ist die Option deaktiviert, erfolgt keine Benachrichtigung.