10 berichte und listen ausdrucken, Faxberichte, Automatischer sendebericht – Brother MFC-5490CN Benutzerhandbuch
Seite 71: Automatischer journalausdruck, Berichte und listen ausdrucken

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Faxberichte
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Für den automatischen Ausdruck des Sende-
berichts und des Journals müssen Einstellun-
gen mit der Menü-Taste vorgenommen
werden.
Automatischer Sendebericht
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Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit
der Übertragung und das Resultat (OK oder
FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstel-
lung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Be-
richt nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.
Wenn Sie oft Faxe zum selben Empfänger
schicken, ist es hilfreich, die Einstellung
Ein+Dok oder Aus+Dok zu wählen. Es wird
dann mit dem Sendebericht ein Teil der ers-
ten Seite des gesendeten Dokumentes aus-
gedruckt, so dass Sie auch später noch leicht
feststellen können, zu welchem Fax der Sen-
debericht gehört.
Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok
wählen, wird der Sendebericht nur ausge-
druckt, falls ein Fehler aufgetreten ist. Im
Sendebericht wird dann FEHLER in der Spal-
te ÜBERTR ausgedruckt.
Hinweis
Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wäh-
len, wird nur dann ein Teil des Dokumen-
tes im Sendebericht ausgedruckt, wenn
der Direktversand ausgeschaltet ist.
(Siehe Direktversand (ohne Einlesen der
Vorlage in den Speicher) auf Seite 33.)
a
Drücken Sie Menü, 2, 3, 1.
b
Drücken Sie a oder b, um Aus+Dok,
Ein, Ein+Dok oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Automatischer
Journalausdruck
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Im Journal werden Angaben über die im ein-
gestellten Zeitraum empfangenen und ge-
sendeten Faxe ausgedruckt (nach 50 Faxen,
6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen).
Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt
kein automatischer Ausdruck. Das Journal
kann jedoch auch manuell ausgedruckt wer-
den, wie unter Bericht oder Liste ausdrucken
auf Seite 60 beschrieben. Die werkseitige
Einstellung ist Nach 50 Faxen.
a
Drücken Sie Menü, 2, 3, 2.
b
Drücken Sie a oder b, um den ge-
wünschten Zeitraum zu wählen.
Drücken Sie OK.
(Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt
haben, werden Sie aufgefordert, den
Wochentag zu wählen, an dem das
Journal ausgedruckt werden soll.)
6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage
Das Journal wird nach der gewählten
Zeit gedruckt und anschließend ge-
löscht. Wenn der Journalspeicher
vor dem eingestellten Intervall voll ist
(nach 200 Sende- und Empfangsvor-
gängen), druckt das Gerät das Jour-
nal vorzeitig aus und löscht
anschließend alle Einträge. Wenn
Sie vor Ablauf des eingestellten In-
tervalls einen Journalausdruck benö-
tigen, können Sie diesen manuell
ausdrucken lassen, ohne dass die
Daten gelöscht werden.
Nach 50 Faxen
Das Gerät druckt nach insgesamt
50 gesendeten und empfangenen
Faxen ein Journal aus.
c
Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Jour-
nal das erste Mal gedruckt werden soll,
im 24-Stundenformat ein.
Drücken Sie OK.
(Zum Beispiel: 19:45)
d
Drücken Sie Stopp.
Berichte und Listen ausdrucken
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