An eine e-mail-adresse senden, Senden einer gescannten datei als e-mail-anlage – HP CM8000 Color MFP-Serie Benutzerhandbuch
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An eine E-Mail-Adresse senden
Wenn das Gerät an einen Netzwerk-Server angeschlossen ist, der über eine gültige SMTP-(Simple Mail
Transfer Protocol)-Adresse und einen Internetzugang verfügt, können Sie das Gerät dazu verwenden,
ein Dokument einzuscannen und als E-Mail-Anhang zu senden.
Senden einer gescannten Datei als E-Mail-Anlage
1.
Legen Sie das Originaldokument auf die Glasplatte (mit der bedruckten Seite nach unten) oder in
den Vorlageneinzug (mit der bedruckten Seite nach oben).
2.
Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm
, um die E-Mail-Funktion zu öffnen.
3.
Berühren Sie das Textfeld neben jedem Feld, um die virtuelle Tastatur zu öffnen, und geben Sie
anschließend die Informationen ein. Mit Hilfe der Bildlaufschaltflächen auf der rechten
Bildschirmseite können Sie alle Felder anzeigen. Wenn Sie eine Adresse aus dem E-Mail-
Adressbuch verwenden möchten, berühren Sie die Schaltfläche für das Adressbuch ( ), sofern
verfügbar, und wählen Sie einen Namen aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
„Verwenden des E-Mail-Adressbuchs“ auf Seite 40
HINWEIS:
Falls der Systemadministrator das Gerät so konfiguriert hat, dass Sie nur E-Mails an
sich selbst senden können, wird die Schaltfläche für das Adressbuch nicht angezeigt.
Von:
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die die E-Mail sendet. Wenn der Systemadministrator
eine
Von:
-Standardadresse eingerichtet hat, ist dieses Feld bereits ausgefüllt und kann
möglicherweise nicht geändert werden. Falls Sie beim Gerät angemeldet sind, wird Ihre E-Mail-
Adresse eingefügt.
Bis:
Geben Sie die Namen der Empfänger ein. Geben Sie zum Trennen der Namen ein Semikolon ein,
oder berühren Sie
Eingabe
. Falls der Systemadministrator diese Funktion so konfiguriert hat, dass
Sie nur E-Mails an sich selbst senden können, enthält das Feld bereits Ihre E-Mail-Adresse und kann
nicht geändert werden.
CC:
Geben Sie die Namen der Empfänger ein. Geben Sie zum Trennen der Namen ein Semikolon ein,
oder berühren Sie
Eingabe
. Falls der Systemadministrator diese Funktion so konfiguriert hat, dass
Sie nur E-Mails an sich selbst senden können, ist das Feld leer und kann nicht geändert werden.
BCC:
Geben Sie die Namen der Empfänger ein. Die anderen Empfänger können die Namen in diesem
Feld nicht sehen. Geben Sie zum Trennen der Namen ein Semikolon ein, oder berühren Sie
Eingabe
. Falls der Systemadministrator diese Funktion so konfiguriert hat, dass Sie nur E-Mails an
sich selbst senden können, ist das Feld leer und kann nicht geändert werden.
Betreff:
Geben Sie den Betreff für die E-Mail ein.
Dateiname:
Geben Sie den Dateinamen für die E-Mail-Anlage ein.
Meldung:
Geben Sie eine Nachricht ein, die mit der E-Mail gesendet werden soll. Dieses Feld wurde
möglicherweise vom Systemadministrator gesperrt.
4.
Berühren Sie
Weitere Optionen
, um weitere E-Mail-Optionen anzuzeigen. Weitere Informationen
zur Verwendung von benutzerdefinierten Einstellungen finden Sie unter
Optionen für jeden Job“ auf Seite 41
5.
Wenn alle Optionen festgelegt wurden, berühren Sie
E-Mail senden
( ), um das Dokument zu
scannen und die E-Mail zu senden.
6.
Um zu prüfen, ob die E-Mail erfolgreich gesendet wurde, öffnen Sie den Home-Bildschirm, und
berühren Sie
Jobstatus
. Berühren Sie die Registerkarte
Jobprotokoll
, und suchen Sie in der Liste
der abgeschlossenen Jobs nach der E-Mail.
DEWW
An eine E-Mail-Adresse senden
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