HP LaserJet M1319f Multifunktionsdrucker - Handbuch (Seite 96)

HP Toolbox kann Kontaktinformationen von Telefonbüchern anderer Softwareprogramme importieren.
In der folgenden Tabelle sind die von HP Toolbox unterstützten Programme aufgeführt.
Programm Beschreibung
Microsoft Outlook Es können Einträge aus Persönliches Adressbuch (PAB) oder Kontakte oder aus beiden
ausgewählt werden. Personen und Gruppen aus dem PAB werden nur dann mit den als Kontakte
gespeicherten Personen kombiniert, wenn die entsprechende Option aktiviert ist.
Wenn ein Eintrag in Kontakte eine private und eine geschäftliche Faxnummer enthält, werden zwei
Einträge angezeigt. Die „Namen“ der beiden Einträge werden geändert. Dem geschäftlichen
Eintrag wird „:(B)“ für „Business“ und dem privaten Eintrag „:(H)“ für „Home“ hinzugefügt.
Bei einem doppelten Eintrag (mit identischem Namen und identischer Faxnummer unter Kontakte
und im PAB) wird ein Eintrag angezeigt. Kommt jedoch ein im PAB enthaltener Eintrag auch unter
Kontakte vor, und enthält der Eintrag unter Kontakte eine private und eine geschäftliche
Faxnummer, werden alle drei Einträge angezeigt.
Windows-Adressbuch Das von Outlook Express und Internet Explorer verwendete Windows-Adressbuch (WAB) wird
unterstützt. Wenn für eine Person eine private und eine geschäftliche Faxnummer angegeben sind,
werden zwei Einträge angezeigt. Die „Namen“ der beiden Einträge werden geändert. Dem
geschäftlichen Eintrag wird „:(B)“ für „Business“ und dem privaten Eintrag „:(H)“ für „Home“
hinzugefügt.
Goldmine Goldmine Version 4.0 wird unterstützt. HP Toolbox importiert die zuletzt von Goldmine verwendete
Datei.
Symantec Act! Act! Version 4.0 und 2000 werden unterstützt. HP Toolbox importiert die zuletzt von Act!
verwendete Datei.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Telefonbuch zu importieren:
1. Öffnen Sie HP Toolbox.
2. Klicken Sie auf Fax und anschließend auf Faxtelefonbuch.
3. Gehen Sie zum Telefonbuch des Programms, und klicken Sie auf Importieren.
Löschen des Telefonbuchs
Sie können alle auf dem Produkt programmierten Kurz- und Gruppenwahleinträge löschen.
ACHTUNG: Nach dem Löschen können Kurz- und Gruppenwahleinträge nicht wiederhergestellt
werden.
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup .
2. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Fax-Setup, und drücken Sie dann OK .
3. Drücken Sie OK , um Telefonbuch auszuwählen.
4. Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Alle löschen, und drücken Sie dann OK .
5. Drücken Sie OK , um den Löschvorgang zu bestätigen.
86 Kapitel 10 Faxen DEWW