HP Color LaserJet CM3530 Multifunktionsdruckerserie - Handbuch (Seite 104)

Hinzufügen von E-Mail-Adressen
Führen Sie zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen das folgende Verfahren durch:
1. Klicken Sie auf „E-Mail-Adresse hinzufügen“. Die Seite „E-Mail-Adresse hinzufügen“ wird
angezeigt.
2. Geben Sie den Namen der Person in das Namensfeld ein. Der Name wird in der Liste auf dem
Bedienfeld des Geräts angezeigt, wenn ein Benutzer nach einer E-Mail-Adresse sucht. Die
maximale Länge beträgt 245 Zeichen, je nach ausgewählter Sprache kann die Zahl der erlaubten
Zeichen auch darunter liegen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld für die E-Mail-Adresse ein. Die E-Mail-Adresse darf
maximal 255 Zeichen umfassen.
HINWEIS: Wenn auf dem Gerät die Option zur Validierung von E-Mail-Adressen aktiviert ist,
muss die E-Mail-Adresse das Zeichen „@“ enthalten.
4. Klicken Sie auf „Übernehmen“, um die neue E-Mail-Adresse im Gerät zu speichern.
Bearbeiten einer E-Mail-Adresse
Führen Sie zum Bearbeiten einer bestehenden Faxnummer das folgende Verfahren durch:
1. Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie bearbeiten möchten. Um nach einer bestimmten E-
Mail-Adresse zu suchen, können Sie auch einen Namen in das Suchfeld eingeben.
2. Klicken Sie auf „Eintrag bearbeiten...“. Die Seite „E-Mail-Adresse bearbeiten“ wird angezeigt.
3. Nehmen Sie in den Feldern für Name und E-Mail-Adresse die erforderlichen Änderungen vor.
4. Klicken Sie zum Speichern der Informationen auf „Übernehmen“.
Löschen einer E-Mail-Adresse
Führen Sie zum Löschen eines bestehenden Eintrags das folgende Verfahren durch:
1. Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie löschen möchten. Um nach einer bestimmten E-Mail-
Adresse zu suchen, können Sie auch einen Namen in das Suchfeld eingeben.
2. Klicken Sie auf „Eintrag löschen...“. Die Seite für das Löschen von E-Mail-Adressen wird angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie alle Einträge aus dem Gerät löschen möchten, klicken Sie auf „Alle Einträge
löschen...“. Wenn Sie zuerst eine Sicherungskopie der E-Mail-Adressen erstellen möchten, können
Sie hierfür die Import-/Exportfunktion des Geräts verwenden.
3. Auf der Seite, die daraufhin angezeigt wird, werden Sie dazu aufgefordert, den Vorgang zum
Löschen der ausgewählten E-Mail-Adresse zu bestätigen. Einmal gelöschte E-Mail-Adressen
können nicht wiederhergestellt werden. Klicken Sie auf „OK“, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Die E-Mail-Adresse wird gelöscht.
92 Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden DEWW