HP Color LaserJet CM3530 Multifunktionsdruckerserie - Handbuch (Seite 49)

Warnmeldungen
Auf der Seite Warnmeldungen können IT-Administratoren festlegen, dass Warnmeldungen zu
Geräteproblemen sowie Statusmeldungen per E-Mail an bestimmte Benutzer gesendet werden. Wenn
diese Funktion konfiguriert ist, werden automatisch Warnmeldungen zum Status von
Verbrauchsmaterial und Papierpfad sowie Wartungs- und Hinweisinformationen ausgelöst.
Warnmeldungen können an mehrere Personen gesendet werden, wobei jede Person nur die für sie
festgelegten Meldungen empfängt. Ist ein Verwaltungsmitarbeiter z.B. für die Bestellung von
Druckpatronen oder für die Behebung von Papierstaus verantwortlich, so kann dieser Mitarbeiter
rechtzeitig eine Warnung erhalten, wenn der Tonerfüllstand niedrig ist oder ein Papierstau auftritt. Wenn
Verbrauchsmaterial mit längerer Gebrauchsdauer durch einen externen Service-Anbieter verwaltet
wird, kann dieser Warnmeldungen zur Gerätewartung, zum Laden des vorderen oder hinteren Hefters
und zu anderen Vorgängen erhalten.
HINWEIS: Ein Benutzer kann bis zu vier verschiedene Ziellisten mit jeweils bis zu 20 Empfängern
erstellen.
Wenn Sie die Option Zu unterdrückende Bedienfeldmeldungen wählen aktiviert haben (verfügbar
über die Schaltfläche Neue Zielliste auf der Seite Warnmeldungen - Einrichtung), können Sie die
Statusmeldungen Patrone fast leer oder Patrone leer im Bedienfeld unterdrücken. Die
Bedienfeldmeldung wird nur unterdrückt, wenn Sie mindestens eine der beiden Warnmeldungen
auswählen.
Im Folgenden wird anhand einer Abbildung, einer Tabelle und eines Beispielverfahrens die Verwendung
dieser Seite erläutert, um Ziele und Ziellisten zu bearbeiten, zu testen und zu löschen.
HINWEIS: Für eine ordnungsgemäße Übermittlung von Warnmeldungen müssen ausgehende E-
Mail-Nachrichten konfiguriert sein. Informationen zum Aktivieren ausgehender E-Mail-Nachrichten
finden Sie unter
„Konfigurieren ausgehender E-Mail-Nachrichten“ auf Seite 36 .
Abbildung 3-4 Seite Warnmeldungen
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6
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Tabelle 3-4 Warnmeldungen
Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
1 Register und Menüs des
HP EWS Weitere Informationen finden Sie unter „Aufrufen der Seiten des integrierten
HP Webservers“ auf Seite 7 .
2 Listenname
Warnmeldungsziele Listet die aktuellen Einstellungen für sämtliche Ziele auf.
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