Verwenden des adressbuchs, Erstellen einer empfängerliste – HP Scanjet Enterprise 7000n Document Capture-Workstation-Serie Benutzerhandbuch
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Senden einer gescannten Vorlage an eine oder mehrere
E-Mail-Adressen
Die E-Mail-Funktion bietet die folgenden Vorteile:
●
Senden von Dokumenten an mehrere E-Mail-Adressen und dadurch Einsparung von Zeit und
Zustellkosten.
●
Senden von Dokumenten in Schwarzweiß oder in Farbe. Die Dateien können in
unterschiedlichen Formaten gesendet und vom Empfänger in den entsprechenden
Anwendungen bearbeitet werden.
Um die E-Mail-Funktion verwenden zu können, muss das Produkt an ein lokales Netzwerk mit SMTP-
Server und Internetverbindung angeschlossen werden.
Verwenden des Adressbuchs
Sie können über die Adressbuchfunktion E-Mail-Nachrichten an eine Liste von Empfängern senden.
Informationen zum Konfigurieren von Adresslisten erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
HINWEIS:
Sie können auch den integrierten Webserver (EWS) verwenden, um das Adressbuch zu
erstellen und zu verwalten. Das EWS-Adressbuch kann verwendet werden, um einzelne Adressen
oder Verteilerlisten hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Erstellen einer Empfängerliste
1.
Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
.
2.
Berühren Sie das Feld
An:
, und geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Empfänger ein.
Trennen Sie mehrere Einträge durch ein Semikolon oder durch Drücken der Eingabetaste auf
der Tastatur.
TIPP:
Sie können E-Mail-Adressen auch über das Adressbuch eingeben. Weitere
Informationen finden Sie in der integrierten Hilfe.
3.
Die Namen in der Empfängerliste werden in die Textzeile des Tastaturbildschirms gesetzt. Sie
können einen Empfänger hinzufügen, der nicht im Adressbuch gefunden wird, indem Sie die E-
Mail-Adresse eingeben.
4.
Wählen Sie die Schaltfläche
OK
.
5.
Schließen Sie bei Bedarf die Eingabe in die Felder
Cc:
,
Bcc:
,
Betreff:
und
Nachricht:
auf dem
E-
Mail senden
-Bildschirm ab. Zum Überprüfen der Empfängerliste berühren Sie den Pfeil nach
unten in der Textzeile
An:
.
6.
Berühren Sie die Schaltfläche „Start“.
Verwenden der Adressbücher für persönliche oder freigegebene Kontakte
Verwenden Sie das Adressbuch für persönliche oder freigegebene Kontakte, um häufig verwendete
E-Mail-Adressen zu speichern und in die Felder
Von:
,
An:
,
Cc:
oder
Bcc:
einzugeben.
Zum Öffnen eines Adressbuchs berühren Sie die Schaltfläche
und wählen dann den
entsprechenden Kontakt aus.
Senden einer gescannten Vorlage an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
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