Seite 137 – Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 mit EFI Fiery Controller-10147 Benutzerhandbuch
Seite 137
Scanausgabe: PC
WorkCentre 7425/7428/7435
Benutzerhandbuch
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Verwaltung von Ordner- und E-Mail-Profilen im Xerox-Scandienstprogramm
Dieser Abschnitt umfasst folgende Informationen:
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Erstellung/Bearbeitung von E-Mail-Profilen
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Erstellung/Bearbeitung von Ordnerprofilen
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Speichern von Scans mithilfe eines Ordnerprofils
Mithilfe des Xerox-Scandienstprogramms können Profile zur Versendung von Scans per E-Mail bzw.
über das Netzwerk in bestimmte Zielordner erstellt werden. In solchen Profilen ist das Ziel für die
Scandatei gespeichert und muss daher nicht jedes Mal neu eingegeben werden.
Erstellung/Bearbeitung von E-Mail-Profilen
Zur Erstellung eines Profils mit dem Ziel E-Mail folgendermaßen vorgehen:
1. Xerox-Scandienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
•
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Open Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm öffnen) auswählen. Wird das
Symbol nicht auf der Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme bzw. Programme (in
der klassischen Windows-Ansicht) auswählen und auf Xerox Office Printing klicken. Anschließend
Scanning (Scannen) und dann Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm) auswählen.
•
Macintosh: Im Dock auf das Symbol des Scandienstprogramms klicken oder
Anwendungen/Xerox/Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm) ansteuern
und auf Xerox Scan Utility.app einen Doppelklick ausführen.
2. Registerkarte Scan to Email (Scanausgabe: E-Mail) öffnen.
3. Eine der folgenden Optionen auswählen:
•
Zur Erstellung eines neuen Profils den Namen für das Profil in das Feld "Email Profiles"
(E-Mail-Profile) eingeben.
•
Soll ein vorhandenes Profil bearbeitet werden, dieses aus der Dropdownliste "Email Profiles"
(E-Mail-Profile) auswählen.
4. Nur einmal vorkommenden Namen für Scans in Miniaturansicht erstellen:
a. Die Scans auswählen und einen Dateinamen in das Feld Base Attachment Name
(Basis-Anlagenname) eingeben.
b. Die Felder An, CC, Betreff und Message (Nachricht) ausfüllen.
5. Auf Speichern klicken.
Hinweis:
Der im Feld "Base Attachment Name" (Basis-Anlagenname) eingegebene Dateiname wird
für jedes Scanbild durch das Datum und den Zeitpunkt ergänzt, zu dem dieses gescannt wurde.
Weitere Informationen sind Abschnitt
Erstellung einmal vorkommender Scandateinamen
Seite 136 zu entnehmen.