Xerox WorkCentre M55-9842 - Handbuch (Seite 91)

Seite 5-18 Kurzübersicht
Mailboxen
Ist diese Funktion vom Systemadministrator eingerichtet, können Faxdokumente in
Mailboxen abgelegt werden. Die Mailboxen können sich entweder auf dem eigenen
oder einem Gegenstellengerät befinden. Dokumente können aus der Mailbox
abgerufen, gedruckt oder gelöscht werden. Der Zugriff auf eine Mailbox erfolgt mit
einer 3-stelligen Mailboxnummer und einem 4-stelligen Mailboxzugriffscode.
Weitere Hinweise hierzu gibt der Systemadministrator.
HINWEIS: Der Administrator legt ggf. Richtlinien für das Löschen des Mailboxin-
halts fest, die bestimmen, wie lange die Dokumente in der Mailbox gespeichert
bleiben können. Gilt beispielsweise "Ohne Zeitbeschränkung aufbewahren",
bleiben die Dokumente so lange gespeichert, bis sie vom Mailboxeigentümer
gelöscht werden.
Optionen:
In Mailbox
speichern
Zum Speichern und späteren Abruf von Faxdokumenten. Die Dokumente werden
in der Mailbox abgelegt und bei entsprechender Anforderung durch eine Gegenstel-
le automatisch an diese gesendet.
Mailboxdoku-
mente drucken
Zum Drucken der in der Mailbox abgelegten Dokumente.
Mailboxdoku-
mente löschen
Zum Löschen aller in einer Mailbox abgelegten Dokumente.
HINWEIS: Beim Drucken bzw. Löschen werden sämtliche Dokumente in der
Mailbox gedruckt bzw. gelöscht.
An Mailbox der
Gegenstelle
senden
Zum Senden eines Faxdokuments direkt in eine private Mailbox einer Gegenstelle.
HINWEIS: Diese Funktion setzt voraus, dass die Gegenstelle über Mailboxfunktio-
nalität verfügt und dass der Benutzer die Mailboxnummer des Empfängers kennt.