Auf [speichern] tippen – TA Triumph-Adler P-4030i MFP Benutzerhandbuch
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Grundlegende Bedienung > Verwenden einer Anwender-Box
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Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen
Informationen wie gewünscht hinzu.
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Auf [Speichern] tippen.
Die Anwender-Box ist angelegt.
Eigenschaft
Beschreibung
Box-Name
Geben Sie den Box-Namen ein (bis 32 Zeichen). Siehe auch
für die Beschreibung der Zeicheneingabe.
Box-Nr.
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die Box-Nr. kann
zwischen 0001 und 1000 liegen. Die Nr. der Anwender-Box darf nur einmal
vorhanden sein. Wenn Sie 0000 eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare
Nummer zugewiesen.
Benutzer
*1
*1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
Legen Sie den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der
angezeigten Benutzerliste aus.
Berechtigung
*2
*2 Wird nicht angezeigt, wenn für den "Benutzer" [Kein Eigentümer] eingestellt wurde.
Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf.
Box-Passwort
Der Zugriff auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum Schutz der Box ein
Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht zwingend
vorgeschrieben. Tippen Sie auf [Passwort] und geben Sie ein Passwort von bis zu
16 Zeichen ein. Dann bestätigen Sie mit [Passwort bestätigen].
Kann eingestellt werden, falls [Geteilt] unter Berechtigung eingestellt wurde.
Nutzungs-
beschränkung
Um Platz auf der SSD zu sparen, können Sie die Kapazität einer Box beschränken.
Geben Sie die Speicherkapazität für die Anwender-Box über [-], [+] oder die
Zifferntasten ein. Sie können eine Zahl von 1 bis 30.000 (MByte) wählen.
Autom.
Dateilösch.
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr benötigte
Datei automatisch gelöscht. Tippen Sie auf [Ein], um die automatische
Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie vielen Tagen die Datei
automatisch gelöscht wird, indem Sie [+], [-] oder die Zifferntasten benutzen. Sie
können eine Zahl von 1 bis 31Tagen wählen. Tippen Sie auf [Aus], um die
automatische Dateilöschung zu deaktivieren.
Freier
Speicherplatz
Zeigt den verfügbaren Speicherplatz einer Box an.
Überschreiben-
einstellung
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein neueres
gespeichert wird. Um das Überschreiben zuzulassen, tippen Sie auf [Zulassen].
Um alte Dokumente zu behalten, tippen Sie auf [Abweisen].
Löschen nach
Druck
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht werden. Zum
Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus].
Hinzufüg - Bestätigung
Box 01
10:10
Abbrechen
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Benutzer
Box-Name
< Zurück
1/3
Speichern
Box-Nr.
0001
Berechtigung
User A
Privat