HP LaserJet M9040 M9050 MFP-Serie - Handbuch (Seite 100)

Als Kopfzeile wird stets die erste Zeile des Arbeitsblatts bzw. der Datei verwendet.
2. Fügen Sie nach der Kopfzeile Zeilen für die einzelnen Adressbuch- oder Benutzerdatensätze ein.
Informieren Sie sich weiter unten im Abschnitt zu den erforderlichen Daten und
Datensatzbeschränkungen, um herauszufinden, welche Spalten für die einzelnen Arten von
Datensätzen erforderlich sind.
Spalten dürfen auch leer sein. Wenn Sie eine Textimportdatei erstellen, müssen Sie nur ein Komma
vor jedem leeren Feld einfügen.
Wenn die Eingabe im Feld ein Komma enthält, muss sie mit Anführungszeichen gekennzeichnet
werden, z.B.
„Smith, Joe“
Wenn Sie Excel zur Erstellung der Importdatei verwenden, ist die Eingabe von Anführungszeichen
nicht erforderlich. Die Anführungszeichen werden von Excel automatisch eingefügt, wenn die
Importdatei in eine CSV-Datei umgewandelt wird.
3. Speichern Sie Ihre Importdatei.
Wenn Sie die Importdatei in Excel erstellen, wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Speichern
unter“ und anschließend im Dropdown-Feld „Dateityp“ den Typ „CSV (Trennzeichen getrennt)
(*.csv)“ aus.
Wenn Sie eine Textdatei erstellen, wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Speichern unter“ aus,
und geben Sie dann anstatt der Dateierweiterung „.txt“ die Dateierweiterung „.csv“ ein.
4. Um Ihre Quelldatei in das Gerät zu importieren, klicken Sie auf der Seite „Import/Export“ neben
dem Feld „Adressbuch-Dateiname“ auf „Durchsuchen...“, um die Quelldatei auf Ihrem Computer
zu suchen.
5. Klicken Sie auf „Importieren“, um die Datendatei in das Gerät zu importieren. Je nach
Netzwerkgeschwindigkeit nimmt der Importvorgang ungefähr eine Minute pro 1.000 Datensätzen
in Anspruch.
Wenn der Importvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht angezeigt, die Auskunft darüber
gibt, wie viele Datensätze erfolgreich importiert wurden und ob beim Import Fehler aufgetreten
sind.
Erforderliche Daten und Datensatzbeschränkungen
Die folgenden Daten sind für die einzelnen Arten von Datensätzen erforderlich:
Art des Datensatzes Erforderliche Daten Maximale Feldlänge Maximale Anzahl von
Datensätzen
E-Mail-Adresse name (oder „first name“ und
„last name“)
address 1
245 Zeichen 2
255 Zeichen
2.000 3
Benutzerdatensatz name
pin
address 1
245 Zeichen 2
4 bis 8 Ziffern
255 Zeichen
2.000
E-Mail-Verteilerliste name 245 Zeichen 2 2.000 3
88 Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden DEWW