HP LaserJet M9040 M9050 MFP-Serie - Handbuch (Seite 101)

address 1
dlname
255 Zeichen
245 Zeichen 2
Faxnummer name
faxnumber 1
245 Zeichen 2
50 Zeichen
2.000
Faxkurzwahlen: faxnumber 1
speeddial 4
code 4
50 Zeichen
31 Zeichen
2 Ziffern
100 Kurzwahlen, jede mit
einer maximalen Anzahl von
100 Einträgen
1 Das Feld „address“ kann auch „E-mail“ oder „E-mail Address“ bezeichnet werden. Das Feld „faxnumber“ kann auch „Business
Fax“ oder „Home Fax“ bezeichnet werden.
2 Je nach ausgewählter Sprache kann die maximale Länge auch weniger Zeichen betragen.
3 Die Gesamtanzahl der Einträge aller E-Mail-Adressen und Verteilerlisten darf maximal 2.000 betragen.
4 Das Feld „speeddial“ enthält den Namen der Kurzwahl, z.B. „Johnson Janitorial“, das Feld „code“ enthält den Kurzwahlcode
(eine Zahl zwischen 0 und 99), z.B. 08. Es sind sowohl einstellige als auch zweistellige Zahlen erlaubt, so kann beispielsweise
06 oder 6 verwendet werden.
Erstellen einer Importdatei mit Microsoft Outlook
Wenn Sie Kontakte in Microsoft Outlook gespeichert haben, haben Sie die Möglichkeit, diese in eine
CSV-Datei zu importieren und anschließend diese Datei zu verwenden, um die Kontakte in das Gerät
zu importieren. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um mit Hilfe von Microsoft Outlook eine
CSV-Datei zu erstellen.
1. Wählen Sie in Outlook im Menü „Datei“ die Option „Importieren/Exportieren...“ aus.
2. Wählen Sie im Import/Export-Assistent „Exportieren in eine Datei“ aus, und klicken Sie auf „Weiter“.
3. Wählen Sie „Kommagetrennte Werte (DOS)“ aus, und klicken Sie auf „Weiter“.
4. Wählen Sie den Ordner mit den Kontakten aus, und klicken Sie auf „Weiter“.
5. Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie die Dateierweiterung „.CSV“ aus. Klicken Sie
auf die Option zum Durchsuchen, um auf dem Computer einen Speicherort für die Datei
auszuwählen. Klicken Sie auf „Weiter“.
6. Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Assistenten zu beenden und die Datei zu exportieren.
7. Um die CSV-Datei in das Gerät zu importieren, befolgen Sie Schritt 4 und Schritt 5 der
Anweisungen
„Importieren eines Adressbuchs“ auf Seite 87 .
Exportieren eines Adressbuchs
Sie können auch die Adressbuch- oder Benutzerinformationen exportieren, die im Gerät gespeichert
wurden. Die Daten werden in eine CSV-Datei exportiert, die über das oben beschriebene Format
verfügt, d.h. über eine Kopfzeile gefolgt von einer separaten Zeile für jeden Benutzer- oder
Adressbuchdatensatz. Führen Sie zum Exportieren von Daten das folgende Verfahren durch:
1. Aktivieren Sie mindestens eines der unter Schritt 1 aufgeführten Kontrollkästchen.
2. Geben Sie unter Schritt 2 den Namen der Exportdatei ein.
DEWW Import/Export 89