HP Color LaserJet CM4730 MFP-Serie - Handbuch (Seite 117)

4. Um Ihre Quelldatei in das Gerät zu importieren, klicken Sie auf der Seite „Import/Export“ neben
dem Feld „Adressbuch-Dateiname“ auf „Durchsuchen...“, um die Quelldatei auf Ihrem Computer
zu suchen.
5. Klicken Sie auf „Importieren“, um die Datendatei in das Gerät zu importieren. Je nach
Netzwerkgeschwindigkeit nimmt der Importvorgang ungefähr eine Minute pro 1.000 Datensätzen
in Anspruch.
Wenn der Importvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht angezeigt, die Auskunft darüber
gibt, wie viele Datensätze erfolgreich importiert wurden und ob beim Import Fehler aufgetreten
sind.
Erforderliche Daten und Datensatzbeschränkungen
Die folgenden Daten sind für die einzelnen Arten von Datensätzen erforderlich:
Art des Datensatzes Erforderliche Daten Maximale Feldlänge Maximale Anzahl von
Datensätzen
E-Mail-Adresse name (oder „first name“ und
„last name“)
address 1
245 Zeichen 2
255 Zeichen
2.000 3
Benutzerdatensatz name
pin
address 1
245 Zeichen 2
4 bis 8 Ziffern
255 Zeichen
2.000
E-Mail-Verteilerliste name
address 1
dlname
245 Zeichen 2
255 Zeichen
245 Zeichen 2
2.000 3
Faxnummer name
faxnumber 1
245 Zeichen 2
50 Zeichen
2.000
Faxkurzwahlen: faxnumber 1
speeddial 4
code 4
50 Zeichen
31 Zeichen
2 Ziffern
100 Kurzwahlen, jede mit
einer maximalen Anzahl von
100 Einträgen
1 Das Feld „address“ kann auch „E-mail“ oder „E-mail Address“ bezeichnet werden. Das Feld „faxnumber“ kann auch „Business
Fax“ oder „Home Fax“ bezeichnet werden.
2 Je nach ausgewählter Sprache kann die maximale Länge auch weniger Zeichen betragen.
3 Die Gesamtanzahl der Einträge aller E-Mail-Adressen und Verteilerlisten darf maximal 2.000 betragen.
4 Das Feld „speeddial“ enthält den Namen der Kurzwahl, z.B. „Johnson Janitorial“, das Feld „code“ enthält den Kurzwahlcode
(eine Zahl zwischen 0 und 99), z.B. 08. Es sind sowohl einstellige als auch zweistellige Zahlen erlaubt, so kann beispielsweise
06 oder 6 verwendet werden.
Erstellen einer Importdatei mit Microsoft Outlook
Wenn Sie Kontakte in Microsoft Outlook gespeichert haben, haben Sie die Möglichkeit, diese in eine
CSV-Datei zu importieren und anschließend diese Datei zu verwenden, um die Kontakte in das Gerät
DEWW Import/Export 105